Vine e-factura! Ești pregătit?
Stimate antreprenor, ești la curent cu schimbările legislative care urmează? Intrăm în era în care digitalizarea nu mai este o opțiune, ci o necesitate. Ne aflăm în pragul unei transformări semnificative în lumea administrării afacerilor. Ești pregătit?
Începând cu data de 01 ianuarie 2024, se impune emiterea facturilor prin sistemul de stat RO E-factură. Cu această ocazie, ești invitat să faci un pas decisiv către digitalizare. Fă-l din timp, dacă vrei să nu ai probleme.
Va trebui să încarci în SPV fiecare factură de vânzare, în termen de 5 zile de la emitere. Uite cum va arăta procesul de lucru, dacă nu ai un soft de facturare la îndemână:
Pentru fiecare factură emisă de tine, va trebui să faci conversia din PDF în XML, să intri pe SPV și să încarci XML-ul. Pentru facturile pe care le primești de la furnizorii tăi, va trebui să intri în SPV, să descarci factura în format XML, apoi să o convertești în format PDF.
În lumea de azi, timpul înseamnă bani. Îți propun să reduci întregul proces, la un singur click, folosind un software inteligent de facturare.
Nu lăsa pe ultima sută de metri, adaptarea la noile cerințe. Succesul în afaceri este adesea determinat de abilitatea de a anticipa, planifica și executa cu precizie. Uite ce se va întâmpla dacă nu ești pregătit pentru această schimbare:
- Te împiedici de erori umane inevitabile
Dacă te gândești că te vei adapta din mers, te asigur că te vei împiedica de erori umane la fiecare pas.
Nu subestima provocările pe care le aduce trecerea la E-factură: introducerea datelor manuale, validarea lor, trimiterea facturilor, monitorizarea și raportarea – toate în termen de maxim 5 zile. Este un proces meticulos și greoi, cu risc ridicat de eroare.
Ai două opțiuni:
- Angajezi un om part time și îți asumi eventualele pierderi financiare care vor apărea în urma greșelilor;
- Implementezi un soft de facturare pentru care plătești o dată, și rezolvi problema.
Nu te păcăli singur. Lucrează cu soft-ul potrivit și vei avea toate procesele efectuate corect și la timp, printr-un singur click. Transmiți mai multe facturi simultan direct în SPV, trimiți factura automat pe mail – către client, reduci erorile umane și timpul necesar pentru procesare.
Să te bazezi pe administrarea manuală a facturilor, nu este doar ineficient, ci și un potențial dezastru. Este ca și cum ai înota împotriva curentului.
- Îți trimiți contabilii la luptă… fără arme
Dacă-ți lași oamenii să gestioneze manual facturile, îi vei da peste cap înainte să iei prima amendă. Vrei să crești eficiența, nu volumul de muncă.
Pregătește-ți contabilii pentru E-factură. Nu-i trimite la luptă fără arme. Nu le bloca potențialul, îngreunându-i peste noapte cu sarcini birocratice greoaie. Vei plăti cu motivația și cu eficiența lor.
Acționează din timp. Evită transformarea într-o povară, a unui proces administrativ care poate fi simplu. Cu ajutorul unui software inteligent, introducerea facturilor direct în SPV devine un proces intuitiv și rapid. Evită sarcinile repetitive, frustrante. Oferă-le oamenilor tăi uneltele de care au nevoie pentru a excela.
Trecerea către E-factură trebuie și poate să fie un proces lin, doar dacă nu cumva…
- …te împotmolești în procese care se împotmolesc
Când ai făcut ultima dată o evaluare a proceselor din organizație? Dacă nu-ți amintești, acesta este următorul pas spre un viitor mai sigur pentru afacerea ta. Acum este cel mai bun moment să: stabilești un flux de lucru clar, să identifici nodurile, să stabilești un sistem logic, eficient.
Ai angajați care uită să transmită facturile către contabilitate? Ai sute de folder-e, de mail-uri și de mesaje prin care se rătăcesc documentele? Ai nevoie de un soft de facturare potrivit afacerii tale. Asta ca să nu te trezești că-ți arde „casa” de la 01 ianuarie 2024.
Dacă încă lucrezi după procese mecanice, învechite, termenul de 5 zile va fi scânteia care îți va da foc la contabilitate periodic.
Lucrează inteligent, rapid și precis, în timp ce ești la zi cu noile cerințe impuse de instituțiile statului, printr-un singur click. Încă mai ai timp să te adaptezi la noile prevederi, dacă începi de mâine.
- Intri într-o cursă contra cronometru
De la 01 ianuarie se dă stratul unei curse contra timp. Dacă ești la conducerea unui business complex îți va fi imposibil să ieși victorios fără o sluție software de încredere.
Amenzile pe care le vei acumula din cauza imposibilității de a te încadra în termenul strict de 5 zile, sunt mai mult decât o simplă amenințare – reprezintă realitatea de care te vei lovi. Fără instrumentele adecvate, sunt șanse mari să ajungi să te zbați în tensiune și incertitudine.
Un soft de facturare îți garantează conformitatea și liniștea operațională de care ai nevoie în vremuri tulburi. Orice interacțiune pe care o ai cu sistemele statului, îți consumă deja prea mult timp. Automatizează și simplifică modul de raportare al documentelor către SPV.
Asigură-te că scapi și de stresul modificărilor legislative neașteptate. Folosește un soft care se actualizează automat în conformitate cu ultimele cerințe fiscale, și care te anunță atunci când trebuie să reglementezi o factură.
Fii pregătit, agil, și îmbrățișează viitorul cu încredere și ingeniozitate!
- Omiți un detaliu vital
Nu cumva ți-a scăpat ceva? În toată nebunia asta, ai grijă să nu uiți de semnătura digitală – fără de care nu poți să te conectezi la SPV. Dacă nu o ai, mai ai timp să-ți faci una.
Dacă lucrezi deja cu un contabil care are o semnătură digitală, va trebui să te coordonezi în 5 zile cu acesta sau să lucrezi sub semnătura lui. Timpul de prelucrare a facturilor va crește, deci și costurile tale de la finalul lunii vor fi mai mari, începând ianuarie 2024.
Nu închide ochii la ce urmează. Dacă vrei să ieși neșifonat din valul care va lovi, fă o evaluare realistă a pierderilor pe care riști să le ai și găsește cele mai bune soluții prin care să le eviți.
E-factura va fi o muncă în plus, care se întâmpla simultan cu activitatea ta zilnică. Dacă nu ești pregătit, îți va destabiliza business-ul pe mai multe planuri. Până te vei aduna după impact, s-ar putea să ai mult de recuperat, de reglementat și de plătit către stat. Să nu mai vorbim de faptul că vei fi deja cu mult în urma competiției.
Implementarea unui soft inteligent, îți oferă precizie, corectitudine și rapiditate în raportarea facturilor către SPV. Fii un lider vizionar. Anticipează schimbările și transformă provocările în oportunități.
