Actualizari NextUp ERP

• Pentru clienții care aveau rezidenta Elvetia, de exemplu, se poate modifica acum aceasta fara devalidarea documentelor  
• In gridul de Note contabile si Detalii note contabile liniile se vor ordina default  cronologic  
• Pentru validarea corecta a declaratiei  D394 la export trunchiem adresa la maximul acceptat de declaratie, adica 75 de caractere. 
• Aveti acum posibilitatea de a modifica jurnalul contabil. in nota contabila aferenta unui document. Documentele pe care se va putea face modificarea sunt: factura cumparare, factura vanzare, Registru de casa, Extras de cont. 
• Am modificat importul de note contabile (utilitare> import> note contabile):  corelare intre coloana de partener si partner cont. Daca exista prima atunci a doua este obligatoriu a fi completata. 
• La partenerii externi am scos obligativitatea selectarii unui judet 
• Am rezolvat eroarea care aparea la importul de Imobilizari legat de numarul de coloane 
• Am rezolvat eroarea care aparea in anumite combinatii (partener UE) la actualizarea partenerului de pe fisa, : se golea campul strada la citirea informatiei din VIES. 

SAF-T: 

• Am modificat codul TVA pentru avize
• Am actualizat modul de completare a codului SAFT TVA pe linia de repartizare costuri de transport
• La inchiderea de luna si descarcarea coeficientului K din Prelucrari nu se mai completeaza codul SAFT 380200
• In sectiunea Registru Jurnal nu se mai completeaza pe liniile de TVA procent taxa si taxa suma
• Pe randurile de ajustare valoare, atunci cand se ajusteaza TVA-ul, puteti aloca acum si codul SAF-T TVA
• Pe facturile de servicii din DVI am facut modificari pentru a duce informatiile in SAF-T

E-factura:  

•  Am actualizat exportul xml pentru e-factura astfel incat sa preia si informatii legate de registrul comertului si capitalul social 

• Declaratia 100- versiune ANAF din data de 21.02.2023 
• La solicitarea ta, pe lista de articole (grid) exista acum si coloana cu codul CPV 
• Am optimizat timpul de rulare a declaratiei 394 
• Import de fisiere tip OCR: inlocuire fisier exemplu, modificare import facturi de cumparare OCR (la selectarea codului de partener la import daca in baza de date nu exista acel cod, pentru acele situatii aplicatia nu va importa si le va scoate in evidenta in fereastra de import) 
• Bonul fiscal de cumparare permite acum inregistrarea inclusiv a partenerilor cu rezidenta UE 
• Am optimizat modul de calcul al sumelor in xml-ul e-factura, atunci cand acestea provin din bonuri fiscal

SAF-T:  

• Am updatat nomenclatorul NC conform documentatiei ANAF, facand diferentierea intre cele folosite in 2022, 2023 si commune, prin adaugarea unei coloane noi numita Valabilitate NC. 
• Am adaugat  in Declaratia SAFT pe header la campul Tip Plan de conturi folosit un nou detaliu: NORMA14 – Societăți  din domeniul pensiilor private care aplică IFRS (Norma 14/2015)  a Autorității de Supraveghere Financiară (ASF) 
• Am actualizat in Taxaccountingbasis a societatilor care aplica contabilitatea facturilor (I):Invoice Accounting (Contabilitatea facturilor) (nerezidenți/Contribuabilii care au obligaţia să depună decontul special de taxă pe valoarea adăugată) 
• Am actualizat nomenclatorul TAX-IMP – Impozite cu taxe și coduri de taxe introduse noi: taxa datorata Comitetului Olimpic si Sportiv Roman – cod obligatie 551 si taxa datorata Comitetului Paralimpic Roman – cod obligatie 552. Impozitele vor putea fi sellectate in planul de conturi. 
• Am introdus 2 taxcode-uri in Nomenclatorul TAX-IMP-Impozite : 161, 708. Impozitele vor putea fi selectate in planul de conturi. Nu au correspondent in WHT (coduril ede taxa cu 6 cifre) 
• Am actualziat codul 03 din cadrul campului SupplierID/CustomerID din cadrul Structurilor MF, GLE, SD si S.  
• Am introuds noile coduri 09,10,11 in cadrul campului SupplierID/CustomerID din cadrul Structurilor MF, GLE, SD si S 

Cod unic pentru client este format astfel: tip (două cifre zecimale) urmat de codul unic al clientului, după cum urmează: 

• 03 urmat de CNP pentru persoane fizice cetățeni români sau 03 urmat de codul unic personal pentru persoane fizice rezidente în România (același format cu CNP-ul, dar la care prima cifra este 7 sau 8) sau NIF-ul persoanelor fizice nerezidente (ce este cu albastru s-a adaugat – de modificat modul de compunere al campului CustomerID si Supplier ID) 
• 09 urmat de NIF pentru persoane juridice nerezidente inregistrate in Romania;  
• 10 urmat de codul de tara si de codul unic alocat in cazul societatilor bancare pentru clientii persoane juridice nerezidente care nu se regasesc in categoria 01,02,05,06 si 09;                 
• 11 urmat de codul de tara si de codul unic alocat in cazul societatilor bancare pentru clientii persoane fizice nerezidente care nu se regasesc in categoria 03           
• Am introdus a cate 2 taxcode-uri in Nomenclatorul WHT pentru veniturile impozabile obţinute din România de persoane fizice rezidente într-un stat membru al Uniunii Europene sau într-un stat cu care România are încheiată o convenţie de evitare a dublei impuneri pentru fiecare taxtype 632, 633, 634, 636 si 639 si Introducerea a 3 taxcode-uri in WHT – nomenclator : 621040, 621050, 621060 (se adauga ca optiune in planul de conturi pe coloana Cod taxa SAFT pentru impozitele respective) 
• Am adăugat opțiunea de completare cu codificarea 575 (Factura asiguratorului) in Nom_Tipuri_Facturi. Se adauga ca optiune la inregistrarea/modificarea documentelor facturi de cumparare/vanzare si note contabile de tip cumparare/vanzare. 

Pentru completarea câmpului se va selecta una din cele sase coduri de mai jos: 

• codul 380 – Factură inițială, 
• codul 381 – Factură storno (factură cu semnul minus indiferent de motivul stornării), 
• codul 384 – Factura finală reemisă ca urmare a unei corecții a unei facturi inițiale sau facturi storno, 
• codul 389 – Autofactură (indiferent de situația care a generat emiterea autofacturii) 
• codul 751 – Factură – informații în scopuri contabile 
• codul 575 – Factura asiguratorului 
• In Nomenclatorul de coduri TVA SAFT se pune bifa de activ pe codurile: 326304, 326309, 326310, 326306, 326307, 326308, 336304, 336309, 336310, 336306, 336307, 336308, 346304, 346309, 346310, 346306, 346307, 346308, 396304, 396309, 396310, 396306, 396307, 396308, 356304, 356309, 356310, 356306, 356307, 356308, 366304, 366309, 366310, 366306, 366307, 366308; 
• In Nomenclatorul de coduri TVA, am modificat astfel incat codurile care incep cu 39____ sa aiba 50 pe coloana de deductibilitate; 
• Am optimizat propunerea dinamica a codului saft in functie de opiunea si cota de tva, pentru bonurile fiscale de vanzare 
• La inchiderea de TVA se foloseste codul SAFT TVA 380200. 
• Corectie preluare sold parteneri in functie de tipul soldului (debitor/creditor); 

• Poți depune situațiile financiare pentru anul 2022
• În importul de imobilizări din fișier poți acum să adaugi și centre de cost
• Am modificat importul OCR astfel încat partenerii să fie regăsiți în bază după cod partener, cif sau nume, iar articolele după cod și nume.
• Am modificat importul de parteneri prin adăugarea a două coloane noi” cod client Oblio și cod furnizor Oblio, pentru a fi utile în importul facturilor din Oblio
• Import documente sub formă de notă contabilă
• Conține un fix la salvare factură de cumpărare  cu partener UE și opțiunea de TVA achiziții servicii UE

• Poți depune situațiile financiare pentru anul 2022
• În importul de imobilizări din fișier poți acum să adaugi și centre de cost
• Am modificat importul OCR astfel încat partenerii să fie regăsiți în bază după cod partener, cif sau nume, iar articolele după cod și nume.
• Am modificat importul de parteneri prin adăugarea a două coloane noi” cod client Oblio și cod furnizor Oblio, pentru a fi utile în importul facturilor din Oblio
• Import documente sub formă de notă contabilă

• Întrucât ANAF a anunțat modificarea serviciilor web pentru consultarea registrelor persoanelor impozabile, am modificat și noi pentru a extrage datele necesare actualizării partenerilor în aplicație din noile servicii.

ATENȚIE: din luna martie, serviciile web vechi, puse la dispoziție de ANAF până acum, nu vor mai funcționa și, dacă veți avea aplicația NEXTUP ERP neactualizată la versiunea minimă 8.43, nu se vor mai actualiza datele partenerilor

• Poți importa în aplicație  fișierele e-factura primite în SPV
• În fișierele de import facturi de cumpărare și facturi de vânzare OCR, am adăugat coloane cod partener, cod articol și deductibilitate

• Poți importa prin fișierul de import mijloace fixe și informațiile utile în tab-ul Deductibilitate

• Poți să introduci note contabile  de tip vânzare – autofactură, cu note contabile : clasa 6 = 4427. Nota va fi exportată în D406, în tabul facturi vânzare, cu tip autofactură.

SAF-T

• Pentru situația în care se vând pachete formate din articole pentru care se descarcă gestiunea prin bonuri de consum, am modificat codul SAF-T pentru tipul de mișcare: 30-vânzare
• În cazul generării notelor de colectare tva la încasare, propunem codul de tva de la opțiunea implicită taxabilă, în funcție de cotă.
• Pentru stornările de produse, atât la facturile de vânzare cât și cele de cumpărare (pe NIR) propunem codul de mișcare 50- Retur produse.
• Pentru impozitul pe veniturile nerezidenților, am făcut modificări atât în lista planului de conturi unde am introdus un câmp nou de tip listă “calcul taxă”,  cât și în modul de export al informațiilor în D406 pentru înregistrările specifice
• Am optimizat încărcarea datelor în grid
• Am rezolvat: pe unele societati la recalcul SAF-T dadea eroare

• Întrucât ANAF a anunțat modificarea serviciilor web pentru consultarea registrelor persoanelor impozabile, am modificat și noi pentru a extrage datele necesare actualizării partenerilor în aplicație din noile servicii.

ATENȚIE: din luna martie, serviciile web vechi, puse la dispoziție de ANAF până acum, nu vor mai funcționa și, dacă veți avea aplicația NEXTUP ERP neactualizată la versiunea minimă 8.43, nu se vor mai actualiza datele partenerilor

• Poți importa în aplicație  fișierele e-factura primite în SPV
• În fișierele de import facturi de cumpărare și facturi de vânzare OCR, am adăugat coloane cod partener, cod articol și deductibilitate

• Poți importa prin fișierul de import mijloace fixe și informațiile utile în tab-ul Deductibilitate

• Poți să introduci note contabile  de tip vânzare – autofactură, cu note contabile : clasa 6 = 4427. Nota va fi exportată în D406, în tabul facturi vânzare, cu tip autofactură.

SAF-T

• Pentru situația în care se vând pachete formate din articole pentru care se descarcă gestiunea prin bonuri de consum, am modificat codul SAF-T pentru tipul de mișcare: 30-vânzare
• În cazul generării notelor de colectare tva la încasare, propunem codul de tva de la opțiunea implicită taxabilă, în funcție de cotă.
• Pentru stornările de produse, atât la facturile de vânzare cât și cele de cumpărare (pe NIR) propunem codul de mișcare 50- Retur produse.
• Pentru impozitul pe veniturile nerezidenților, am făcut modificări atât în lista planului de conturi unde am introdus un câmp nou de tip listă “calcul taxă”,  cât și în modul de export al informațiilor în D406 pentru înregistrările specifice
• Am optimizat încărcarea datelor în grid

D100 -ultima versiune de pe site-ul ANAF

D101– ultima versiune de pe site-ul ANAF

Actualizarea planului de conturi conform Ordinului 4.291/2022

La export, raportul Balanta de verificare va avea denumire fie Analitica fie Sintetica, in functie de filtrare

SAF-T:

La recalcul declaratie ignoram semn apostrof

Propunem codul SAFT dinamic in functie de rezidenta partenerului

Pentru documentele de storno propunem codul miscare SAFT

Am rezolvat situatia in care pe anumite liste de trezorerie se incarcau greu datele

Am rezolvat situatia in care nu se mai importau fisierele Oblio daca nu erau in fisier anumite informatii

S-a rezolvat eroarea de apelare servicii web și android

Au fost făcute modificari și completări, specificații tehnice e-Factura – RO_CIUS.

Rezolvarea situației în care nu se duceau în D.394 facturile cu preț zero și valoare total 0, neexistând notă contabilă

Import facturi Oblio: am actualizat fișierul de import cu informații legate de codurile SAFT

SAF-T:

• La sugestia voastră, am mutat nomeclatorul pentru coduri de TVA de la Parametrizare > TVA în meniul Nomenclatoare> societate > Nomeclator TVA SAFT, pentru o vizualizare mai bună a tuturor coloanelor
• Adăugarea codurilor SAFT pentru județele Olt și Vrancea
• Pentru stocuri preluăm în declarație contul de pe șablonul folosit pe NIR, nu cel implicit al articolului
• Am modificat denumirea partenerului în exportul xml al facturilor de cumpărare: din customer în supplier

Am rezolvat situația apărută cu întreruperea actualizării partenerilor cu TVA la încasare

SAFT: am mai modificat, adăugat, rezolvat situații din nomenclatoare sau din generare declarație (cod TVA pe note contabile, baza de calcul TVA)

e-factura SPV: afișăm acum informații pentru facturile șterse în SPV  și am modificat numărul maxim de caractere permise pe câmpul observații conform specificațiilor (max.300)

La importul de facturi de vânzare OCR am rezolvat situația în care nu se completa pe linia documentului valoarea cota TVA.

Am optimizat și filtrarea în gridul de articole

Am modificat stornarea documentelor cu articole la care la prețul de achiziție s-au adăugat și taxe: factură de vânzare storno când se adaugă un articol stocabil se propune prețul de achiziție cu taxe.

DVI:  în document există acum și coloana pentru înregistrarea deductibilității parțiale, inclusiv coloana cu codul TVA nedeductibil SAF-T.

SAF-T:  optimizări și modificări care să ajute la rapiditatea introducerii datelor în aplicație, generării și  a încărcării datelor în gridul declarației:

• La factură de vânzare și cumpărare preluăm contul de partener din nota contabilă, nu din șablonuul de partener;
• Am modifict UM conversion factor la decimal;
• Pentru articolele de tip discount se propune cod NC 999999;
• Am exclus din tabul Articole din declarație articolele de tip imobilizări și obiecte de inventor. 

E-factura:

Am mărit numărul de caractere de la denumirea  contului bancar- mai mult de 30 caractere   

• Versiune noua de pdf pentru D100
• Versiune noua pdf pentru Bilantul trimestrial
• Poti acum sa setezi un cif pana la 18 caractere, pentru parteneri non-ue
• Modificari la  importul de facturi de vanzare din Oblio, cu validari pe stocuri
• Am modificat aplicatia astfel incat coloana “ramas de inregistrat” din Venituri si cheltuieli in avans, sa se afiseze cu 2 zecimale
• Am rezolvat o situatie de afisare care aparea pe gridul de parteneri: daca partenerul era iesit din sistemul de TVA la incasare atunci nu se mai completa in grid data iesirii.

• Am rezolvat situatiile care apareau pe repartizarea serviciilor cu minus in factura de cumparare fara nir si la stornarea facturii fara nir ce avea repartizare taxe 

• SAF-T: diverse optimizari in taburile de facturi de cumparar si de vanzare 

• Actualizare pdf D.101 – versiunea de pe site-ul  ANAF din 21.09.2022
• Modificare xml pentru D300 generat de aplicatie, eliminare  atributul „R14_2 =0”
• Optimizarea machetei de listare pentru raportul Jurnal cumparare: totalurile se duceau p eo pagina noua in anumite situatii

Saft – modificari si optimizari diverse:

• Modificari informatii pentru lucru cu mai mult de 2 zecimale;
• Tip document implicit “factura” la inregistrari in Note Contabile – Cumparari;
• Actualizare coduri pe TVA si tipuri miscare

• Bifa din Parametrizare > Contabilitate de inchidere cont 711 in functie de sold a fost extinsa si pentru contul 71

• Am optimizat legatura cu site-ul ANAF pentru actualizarea partenerilor  – VIES

• Am rezolvat bug-ul  care aparea cateodata la generarea notei  unui document desi are bifa de TVA la incasare in parametrizare 

Modificari pe Saft: 

•  Am adaugat  la TVA coduri noi: 310312, 310301 

• Pe documentele transfer din stocuri in imobilizari am adaugat coloana cu cod stoc. Se va completa automat cu codul de stoc default de la transfer. 
• Am modificat modul de generare al contului de partener pe notele contabile de vanzare/cumparare sa se aduca in declaratie cel de pe nota, nu cel din sablon.   

• Versiune noua D100, pdf valabil pe site-ul ANAF din 01.09.2022
• Poti acum la instalare sa selectezi calea unde sa instalezi aplicatia
• Impreuna cu furnizorul tool-ului folosit la cautarea in griduri am modificat comportamentul pentru campul data.
• Am revizuit sub-rapoartelor in generatorul de rapoarte
• Poti acum lista raportul confirmare sold parteneri chiar daca soldul este 0
• Modificari si optimizari pe E-factura:
  • modificare export xml E- Factura pentru documentele in valuta diferita de RON
  • am revizuit conexiunea cu  serviciile WEB SPV
  • am rezolvat eroarea primita la  e-factura cu discount: <Error errorMessage=”E: validari globale SCHEMATRON eroare: [BR-27]-The Item net price (BT-146) shall NOT be negative.”/>
  • acum se salveaza profilul la bifarea casuteti spv

• Raport Depasiri scadente: ai acum un buton daca vrei ca raportul sa afiseze si facturile cu sold negativ (stornarile)
• E-factura: am optimizat exportul fisierului
• Cod CPV: optimizare la salvarea codulului pe articole

• Bilant semestrial pentru 30.06.2022
• Optiune noua de TVA: scutite Art. 294 alin (1) lit a) si b)
• Poti acum sa completezi pe articol si codul CPV
• SAF-T : Preluare optiune noua de TVA
• SAF-T: modificare cod TVA N50
• SAF-T: modificare grid Incasari document si plati document
• SAF-T: modificare parametrizare Nomenclator TVA
• SAF-T: optimizare ducere documente in temporar sau anulate
• SAF-T: trimitere document de tip bon fiscal de cumparare
• SAF-T:  modificare/optimizare reevaluari in Payments
• SAF-T: optimizari pe tab-ul Facturi de cumparare
• SAF-T: optimizari trimitere facturi stornare
• SAF-T si e-factura: trunchiere sir lung caractere pentru validare corecta
• Modificari la setarea semnaturii digitale: citeste mai multe tipuri de semnaturi, pin ascuns, data expirare certificat, filtrare certificate expirate

• Corectare Recalcul Declarație SAF-T Iulie 2022
• Actualizare versiune D100
• Export localitate și XML  e-factura
• Corectare Recalcul Declarație SAF-T  MAI 2022
• SAF-T actualizare export XML Products
• Diferențiere parteneri e-factura
• Adăugare posibilitate de mai multe depozite pe o factură
• Import export de model de note contabile
• Depunere automată informații e- factura în SPV
• Setare cont S-AFT implicit – vânzări

• Modificare data activare, actualizare coduri si alte imbunatatiri pe functionalitatea SAF-T

   

• Modificare lungime maxima caractere structura Adresa

   

• Import articole- update pe informatii

   

• Modificare tab Taxe

   

• modificare tab Articole

   

• Modificari tab Facturi vanzare/Facturi cumparare

   

• Modificari Tab Plati/Incasari

   

• Modificari export XML eFactura

   

• Modificare tab Conturi registru jurnal

• SAF-T – modificari: data activare, actualizare nomenclator coduri TVA, export informatii client/partener, modificare tab taxe
• E-factura – adaugare explicatii la motive scutire
• Modifcare raport jurnal vanzari
• Actualizare declaratia 100 din 24.06.2022

• Optimizare timpi salvare document
• Optimizare : omiterea caracterelor speciale din denumirea fisierelor la salvarea facturilor in xml sau pdf
• Optimizare SAF-T
• Bug fix

• Ai posibilitatea trimiterii de SMS-uri catre clientii tai folosind serviciul de la SMSO;
• In venituri si cheltuieli in avans, ai acum coloana cu “ramas de inregistrat”;
• Am scos restrictia la importul notitelor de reeevaluare care obliga la folosirea numai a conturilor 665/765. Acum poti folosi si alte conturi specifice reevaluarii;
• SAF-T: am revizuit restrictiile existente la importul de note atunci cand exista cod SAF-T de tva dar fara cota de TVA;
• e-Factura: am revizuit exportul in cazul in care clientul era o persoana fizica.

• Am optimizat exportul in xml a SAF-T
• Am adaugat o atentionare cu necesitatea actualizarii sistemului operativ Windows
• Am actualizat declaratia D394

• Am actualizat declaratia D101;

• Am actualizat declaratia D100 (pdf) din 06.05.2022;

• Am actualizat codurile SAF-T pe campurile documentelor aduse in ERP prin service web;

• Am adaugat coduri SAF-T pentru facturile emise din Contracte;

• Am optimizat exportul e-Factura astfel incat sa poti genera fisierele respective;

• Am optimizat diverse nomenclatoare de coduri SAF-T;

• Am optimizat exportul in xml a SAF-T.

• Update fisierul pdf la bilant cu ultima versiune existenta pe site-ul ANAF
• Actualizare fisierul xml pentru e-factura cu tara partenerului
• Actualizare help-ul aplicatiei
• Rezolvare bug D100: in anumite situatii pentru societatile infintate in 2021 aparea un mesaj de eroare
•  

• Am actualizat Declaratia 100 (pdf nou)  inclusiv cu calcul automat bonificatie conform OUG 153/2020
• Am optimizat exporturile pentru bilanul trimestrial si semestrial astfel incat sa poti genera acum fisierele respective
• In Prelucrari > Calcul impozit profit gasesti acum si camp cu suma calculata pentru bonificatie conform OUG 153/2020
• Am adaugat codurile SAF-T necesare a fi completate si pe documentul bon fiscal
• Am actualizat diverse nomenclatoare de coduri SAF-T (TVA, stocuri, articole)  pentru completarea in inregistrari si documente, conform ultimelor modificari ale ANAF  din structuctura declaratiei
• Poti acum importa din fisierele OCR si cantitati negative pentru servicii

• RO e-Factura: puteti exporta in xml pentru a incarca fisierul pe site-ul ANAF 
• SAF-T: din martie 2022, a devenit activa inca o optiune de tip factura in nomenclatorul SAF-T, este vorba de codul 751 – Factura – informatii in scopuri contabile
• SAF-T:  exista o validare impusa de declaratie intre tipul de plata si mecanismul de plata, validare pe care am pus-o si noi pe planul contabil, la importul planului contabil si la importul de note contabile
• Am modificat fisierul de Import note contabile din Utilitare >>> Import >>> Import date, astfel incat sa importe din fisier si campurile nou create pentru SAF-T (metoda si mecanismul de plata, tip impozit, cod impozit, cod document pentru notele contabile de tip jurnal de cumparare sau vanzare, tip miscare stoc pe liniile notelor contabile, cod TVA SAF-T pentru liniile cau au optiune de TVA). Toate campurile se vor valida in gridul de import cu nomenclatoare existente la momentul importului.