/>
Vreau demo

"*" indicates required fields

* campuri obligatorii
Bifeaza doar daca esti student
This field is for validation purposes and should be left unchanged.
Cere oferta

"*" indicates required fields

* campuri obligatorii
Prin completarea formularului, iti dai acordul sa fii contactat de un consultant NextUp.
This field is for validation purposes and should be left unchanged.

"*" indicates required fields

* campuri obligatorii
Prin completarea formularului, iti dai acordul sa fii contactat de un consultant NextUp.

"*" indicates required fields

"*" indicates required fields

Max. file size: 1 GB.
Max. file size: 1 GB.
This field is for validation purposes and should be left unchanged.

"*" indicates required fields

Max. file size: 1 GB.
Max. file size: 1 GB.
This field is for validation purposes and should be left unchanged.
Cere oferta

"*" indicates required fields

* campuri obligatorii
Prin completarea formularului, iti dai acordul sa fii contactat de un consultant NextUp.
This field is for validation purposes and should be left unchanged.

GHID PRACTIC e-Factura: cum o exporti din NextUp ERP si cum o inregistrezi pe site-ul ANAF-ului

NextUp » Articole despre sisteme si software pentru antreprenori » GHID PRACTIC e-Factura: cum o exporti din NextUp ERP si cum o inregistrezi pe site-ul ANAF-ului
e-factura

Sistemul de facturare electronica, cunoscut pe scurt sub denumirea de e-Factura, este inca un pas pe care Ministerul de Finante il vrea facut pentru a digitaliza legatura dintre institutiile statului si mediul de afaceri. Reamintim cu ocazia aceasta ca, de la 1 martie 2022, a devenit obligatorie comunicarea dintre  ANAF si contribuabili si invers doar prin intermediul Spatiului Privat Virtual (SPV).

Revenind la e-Factura, primul pas a fost facut spre finalul anului trecut, pe relatia agent economic – institutii publice (B2G: Business to Government), iar de la 1 aprilie 2022 sistemul e-Factura poate fi folosit intre firme (Business to Business – B2B). Pana la 30.06.2022 sistemul este optional pentru acei agenti economici care comercializeaza anumite produse sau servicii cu risc fiscal ridicat, iar dupa 1 iulie 2022 transmiterea prin sistemul e-Factura este obligatorie.

Continut

Vineri, 1 aprilie, pentru a puncta momentul, Ministerul Finantelor a anuntat public pasii urmatori, informatie disponibila aici.

Nu putem decat sa salutam orice pas facut de catre autoritati in directia digitalizarii in relatia dintre institutiile publice si mediul de afaceri.

Iti reamintim ca pentru a folosi sistemul si a putea incarca in SPV facturile, agentul economic trebuie sa se inregistreze in Registrul RO E-factura, completand formularul 084 “Cerere privind inregistrarea in Registrul e-factura”. Totul se intampla direct in SPV.           

Asa cum te-am obisnuit, gasesti  in aplicatia NextUp toate functionalitatile de interes general si utile utilizatorilor, deci si exportul in format xml al facturilor pentru a fi urcat apoi in SPV.

Iti prezentam in continuare toti pasii necesari atat pentru a genera e-Factura, cat si pentru a o incarca in sistemul ANAF.

Ce setari trebuie sa faci inainte sa generezi e-Factura in NextUp ERP

Accesezi Nomenclatoare >> Societate >>> Parametrizare, apoi categoria TVA – cote si optiuni, unde sunt doua noi coloane necesare pentru generarea fisierului XML:

IMPORTANT! Pentru a genera e-Factura, mai intai trebuie sa tii cont de urmatoarele lucruri:

GHID PRACTIC e-Factura: cum o exporti din NextUp ERP si cum o inregistrezi pe site-ul ANAF-ului 2

Cum exporti e-Factura din NextUp ERP

  1. selectezi facturile pe care trebuie sa le declari

Daca vrei sa exporti mai multe documente, poti sa o faci folosindu-te de filtrarea de pe coloane. De exemplu, daca vrei sa exporti facturile dintr-o anumita luna scrii luna si anul in casuta alba deasupra liste de facturi, pe coloana  Data)si vor fi selectate doar  facturile din luna respectiva .

*dupa export, facturile exportate vor fi bifate ca fiind exportate (vezi coloana “e-Factura exportata” din lista de facturi)

Aplicatia NextUp iti permite exportarea de cate ori vrei a facturilor, aratandu-ti insa prin bifa de care iti spuneam mai sus, care facturi mai sunt de exportat.

  1. salvezi fisierul XML generat, in folderul dorit in calculatorul tau
GHID PRACTIC e-Factura: cum o exporti din NextUp ERP si cum o inregistrezi pe site-ul ANAF-ului 3

IMPORTANT!

Facturile alese se vor exporta in fisier de tip XML, fisier pe care il vei incarca pe site-ul ANAF.

Daca exporti o factura deja exporta, vei primi un mesaj informativ ca acea factura a fost exportata.

Ce contine fisierul XML exportat 

Fisierul XML contine informatiile urmatoare:

  1. Informatii generale: data, tip, deviza
  2. Accounting Supplier Party – informatii despre furnizor
  3. Accounting Customer Party – informatii despre client
  4. Delivery – adresa de livrare
  5. Tax Total – informatii despre taxe: total TVA in valuta, set de subtotaluri grupate pe tipuri de taxa, cota TVA si motivul de scutire (doar in cazul in care este zero sau cu taxare inversa)
  6. Legal Monetary Total – totalul net si totalul cu TVA al facturii/facturilor
  7. Detaliere linii ale facturii de vanzare: unitate de masura, cantitate, valoare, nume articol, cod articol, optiune de TVA, cota de TVA, pretul de pe linie, cantitate, valoare, cod, denumire

Asa arata fisierul XML cu datele de pe facturi

GHID PRACTIC e-Factura: cum o exporti din NextUp ERP si cum o inregistrezi pe site-ul ANAF-ului 4

Cum inregistrezi fisierul XML la ANAF

PASI DE URMAT

  1. te conectezi in SPV – Spatiul Privat Virtual, avand access evident cu un  certificat digital inregistrat la ANAF.
  2. mergi la rubrica Factura electronica, fiind insa inregistrata societatea pentru care transmit factura in Registrul Ro e-factura.
  3. mergi la Trimitere factura
  4. alegi fisierul XML si apesi pe Trimite XML Factura (primiti mesaj pe pagina ca fisierul a fost trimis si ca poti verifica starea dupa un ID dedicat)
  5. mergi apoi in Raspunsuri Factura, unde poti vedea eventuale erori la inregistrare XML (exemplu: nu e inregistrat CIF-ul, facturile nu contin RO, unitati de masura care nu sunt mapate sau nu este completat motivul pentru optiunea de TVA) si ce trebuie sa faci mai departe.

TUTORIAL VIDEO

Pentru a vedea concret cum trebuie sa generezi e-Factura, urmareste tutorialul explicativ. Click pe imagine!

Data articol: 4 aprilie 2022
Antreprenor, Co-owner NextUp

Vreau demo

Vreau demo gratuit

"*" indicates required fields

* campuri obligatorii
Bifeaza doar daca esti student
This field is for validation purposes and should be left unchanged.