De ce un program de gestiune a stocurilor este esențial pentru afacerea ta 

Imaginează-ți că deții o librărie independentă în centrul orașului, cu rafturi complet aprovizionate, de la romane recent lansate și până la lecturi clasice. Dar într-o dimineață constați că nu mai ai suficiente copii ale bestseller-ului actual. Rezultatul? Reaprovizionarea acestui bestseller devine o cursă contra cronometru. Și nu este o poveste de groază, ci o realitate cu care se confruntă majoritatea comercianților, în lipsa unui program de gestiune stocuri.  

Potrivit studiilor, comercianții cu amănuntul pot pierde aproape jumătate din achizițiile preconizate când clienții se confruntă cu stocuri epuizate. Aceste achiziții “abandonate” se traduc în pierderi de aproximativ 4% din vânzările totale pentru un comerciant obișnuit. 

Gestionarea eficientă a stocurilor reprezintă coloana vertebrală a oricărei afaceri ce activează în retail și distribuție. Asigurarea unui echilibru între cerere și ofertă, fără pierderi financiare sau lipsuri de produse, este esențială pentru un business sănătos. În mod tradițional, această sarcină era dependentă de resursele umane, iar erorile umane în evidența manuală a stocurilor puteau duce la probleme precum supra-stocarea, vânzări pierdute sau cheltuieli neprevăzute. 

Alegerea unui program de gestiune stocuri este o decizie strategică pentru orice afacere, deoarece acesta poate avea un impact semnificativ asupra eficienței și profitabilității. Din acest motiv, atunci când te orientezi asupra unui astfel de soft este esențial să alegi o soluție care să răspundă atât nevoilor tale actuale, cât și viitoare. Echipa NextUp este gata să te ghideze astfel încât să faci alegerea potrivită. 

Ce este un program de gestiune stocuri? 

Într-un mediu de afaceri dinamic, în care cerințele clienților și tendințele pieței se schimbă rapid, companiile au început să caute soluții integrate care să le permită eficientizarea timpului și să le simplifice activitățile zilnice pentru a fi mai productivi. Un program de gestiune stocuri integrat cu un sistem ERP, oferă o soluție modernă și eficientă pentru urmărirea și controlul produselor stocate din cadrul companiei. Această soluție acoperă toate activitățile legate de stocuri, îți oferă posibilitatea de a urmări în timp real mișcările mărfurilor și de a optimiza procesele de inventariere. Și totul de pe o singură platformă. 

Sistemele ERP funcționează pe baza unor informații actualizate în timp real, oferind companiilor un instrument puternic pentru gestionarea eficientă a proceselor complexe. Unul dintre punctele forte ale acestor soluții este accesul la date unificate, care circulă instantaneu între departamente, asigurând o bază solidă pentru analize și decizii precise. 

Prin această integrare, firmele își sporesc competitivitatea pe piață: pot anticipa cerințele de producție, optimizează fluxurile de distribuție și reduc semnificativ riscurile legate de erori umane sau costuri inutile 

Ce avantaje îți oferă un program de gestiune a stocurilor? 

Adoptarea unui program de gestiune stocuri vine cu numeroase avantaje, care ajută la eficientizarea operațiunilor și la reducerea pierderilor. Printre cele mai importante beneficii se numără: 

1. Creșterea eficienței operaționale 

Unul dintre principalele avantaje ale implementării unui program de gestiune stocuri  este creșterea productivități echipei. Angajații nu trebuie să petreacă ore întregi pe sarcini administrative, cum ar fi calcule, facturi etc., deoarece aceste sarcini pot fi automatizate cu ușurință. Acest lucru le permite să se concentreze pe activități strategice, cum ar fi îmbunătățirea relațiilor cu clienții sau dezvoltarea portofoliului de produse. 

Să presupunem că în compania ta, un angajat petrece zilnic aproximativ 4 până la 5 ore rezolvând sarcinile administrative, iar restul timpului îl folosește pe planificarea strategică. Între timp, compania concurentă folosește un program de gestiune a stocurilor, așa că angajatul său petrece 1-2 ore pentru operațiunile administrative, iar restul pentru activități strategice. 

Având în minte aceste aspecte, cine crezi că este mai productiv, mai ales pe termen lung? Corect, compania care folosește un software de inventariere automată. 

Cu un management automat al stocurilor resursele sunt alocate eficient, eliminând blocajele operaționale. Chiar dacă aceste programe necesită investiții inițiale, pe termen lung tind să aducă un ROI mai mare. 

2. Anticiparea cererii 

O altă piatră de temelie care stă la baza gestionării eficiente a stocurilor este anticiparea nevoilor viitoare de materie primă. Un program de gestiune stocuri integrat cu un sistem ERP excelează în acest domeniu prin utilizarea datelor istorice de vânzări ce poate anticipa cererea. Această analiză predictibilă eficientizează procesul de vânzare, permițând companiilor să ia decizii informate cu privire la cantitatea produselor disponibile în stoc. 

Înțelegând modelele și tendințele din datele de vânzare, companiile își pot ajusta achiziția de materii prime astfel încât să se alinieze cererii anticipate. Această previziune contribuie la menținerea unui echilibru optim al stocurilor, răspunzând nevoilor clienților fără acumularea de surplus de marfă. În plus, această anticipare a cererii sprijină planificarea strategică, oferind oportunități de valorificarea a tendințelor pieței și reducând riscurile asociate cu fluctuațiile cererii. 

3. Reducerea costurilor 

Pentru orice business, eficiența se traduce în economii de costuri. Și ce companie nu și-ar dori ca la final business-ul său să fie rentabil? Un pas în această direcție ar fi ca în locul investiției în mai multe sisteme de sine stătătoare pentru a gestiona diferite operațiuni, să se opteze pentru un program de gestiune stocuri integrat cu un soft ERP ce înglobează toate aceste funcții ale afacerii. Astfel, stocurile sunt mai bine gestionate, ceea ce se traduce prin onorarea mai rapidă a comenzilor. 

Un software ERP ajută la identificarea produselor cu rotație lentă și la ajustarea strategiilor de achiziție, prevenind astfel surplusul sau lipsa stocului și optimizând resursele financiare. Prin automatizarea și eficientizarea proceselor, cheltuielile asociate cu forța de muncă sunt reduse, iar productivitatea angajaților crește. În plus, soluțiile ERP oferă acces la date de înaltă calitate, oferind informații valoroase pentru a urmări performanța și a lua decizii informate pentru extinderea viitoare. 

4. Creșterea satisfacției clienților 

Un sistem de gestiune a stocurilor nu influențează doar operațiunile interne, ci și modul în care afacerea interacționează cu clienții și furnizorii. Prin asigurarea unui stoc optim și a unei livrări rapide, companiile pot menține un nivel ridicat de satisfacție în rândul clienților, evitând situațiile în care produsele comandate nu sunt disponibile. De asemenea, software-ul oferă date precise despre vânzări și necesarul de aprovizionare, facilitând colaborarea cu furnizorii și optimizând termenele de livrare.  

În plus, firmele pot avea o imagine completă asupra comportamentului clienților, anticipând mai ușor nevoile acestora și personalizând ofertele în funcție de istoricul comenzilor. O relație solidă cu clienții și partenerii de afaceri nu doar că îmbunătățește reputația companiei, dar contribuie și la creșterea veniturilor pe termen lung. 

5. Reducerea erorilor 

Un proces organizat și sistematic de gestionare a stocurilor asigură o acuratețe ridicată a nivelurilor de produse disponibile și a documentației aferente.  

Raportează-te la următorul scenariu: un angajat face o greșeală de disponibilitate a stocului și afectează întregul lanț de aprovizionare. O simplă eroare, aparent minoră, poate afecta atât datele de achiziție, cât și factura finală. În final, acest lucru se traduce fie prin imposibilitatea de a satisface cererea din cauza lipsei de stoc, fie prin probleme de depozitare cauzate de un surplus inutil. 

Atunci când angajații gestionează manual datele referitoare la stocul de produse, acestea devin mai predispuse la erori umane. Investiția într-un sistem performant de gestiune a stocurilor asigură o precizie și o eficiență sporită, evitând blocaje în producție sau livrarea comenzilor.  

Un program de gestiune a stocurilor devine și mai puternic atunci când este integrat cu un sistem ERP. Astfel, toate datele financiare, comenzile de vânzare, stocurile și relațiile cu furnizorii sunt gestionate unitar, într-o singură platformă. Acest lucru permite o mai bună coordonare între departamente și o imagine clară asupra performanței afacerii. 

Dacă vrei să elimini problemele legate de gestionarea stocurilor, să optimizezi costurile și să crești eficiența operațională, un program de gestiune stocuri este soluția ideală. Cu o implementare rapidă și flexibilă, acesta îți permite să ai control total asupra inventarului și să te concentrezi pe dezvoltarea afacerii tale. 

Softul ERP dezvoltat de NextUp asigură trasabilitate completă și un control riguros asupra fiecărei operațiuni. Cu un sistem modular și adaptabil, capabil să răspundă rapid la schimbările din piață și la cerințele specifice ale fiecărui business, soluția automatizează procesele esențiale, elimină erorile umane și optimizează resursele, asigurând un flux operațional predictibil și eficient.