Cum îți digitalizezi afacerea cu fonduri europene nerambursabile și de ce merită să alegi un ERP modern ca NextUp 

Într-un mediu economic tot mai volatil și competitiv, digitalizarea afacerii devine o condiție esențială pentru companiile care își doresc să rămână relevante și profitabile. Antreprenorii sunt tot mai conștienți de faptul că tranziția către sisteme digitale aduce nu doar eficiență și automatizare, ci și acces mai facil la fonduri și piețe noi. Iar anul 2025 aduce o oportunitate reală de transformare digitală pentru antreprenorii români prin fonduri europene nerambursabile dedicate digitalizării IMM-urilor, cu accent pe soluții tehnologice avansate, interoperabilitate și transparență. 

Programul național pentru digitalizarea IMM-urilor, parte din Planul Național de Redresare și Reziliență (PNRR), prevede alocări semnificative pentru companiile care doresc să investească în infrastructură digitală, automatizări, sisteme ERP, CRM sau tehnologii cloud. Cu toate acestea, pentru a beneficia de fonduri nerambursabile 2025, este nevoie de o abordare strategică, bazată pe nevoile reale ale companiei și pe soluții validate în piață. 

În acest context, un ERP modern nu este doar un instrument digital, ci un nucleu al transformării. Platforme ca NextUp nu doar că asigură digitalizarea fluxurilor interne, dar răspund exact cerințelor impuse în ghidurile de finanțare: automatizare, integrare, trasabilitate și eficiență în procesele operaționale. Mai mult, sistemele ERP sunt menționate în mod expres în toate programele majore de finanțare ca fiind eligibile și necesare pentru atingerea obiectivelor de digitalizare. 

Acest articol este conceput special pentru antreprenorii care cunosc deja beneficiile unui ERP și sunt interesați să facă pasul următor, folosind resurse inteligente: tehnologie potrivită și finanțare nerambursabilă. Vei afla ce înseamnă concret digitalizarea afacerii în 2025, de ce un ERP modern este elementul central în acest proces și cum NextUp poate fi alegerea potrivită pentru o implementare ușoară, adaptată businessului tău. 

Ce înseamnă digitalizarea afacerii în 2025?

Digitalizarea afacerii înseamnă transformarea proceselor de lucru din companie prin integrarea de soluții IT care automatizează, conectează și optimizează operațiunile interne și externe. Este o schimbare profundă de paradigmă: nu mai vorbim doar despre folosirea unui laptop sau a unui soft de facturare, ci despre digitalizarea întregului lanț decizional și operațional. 

În 2025, accentul se pune tot mai mult pe interoperabilitate între sisteme (ERP, CRM, WMS), trasabilitate completă a datelor (de la comenzi, până la livrare), gestionare inteligentă a resurselor și decizii bazate pe date în timp real. O afacere digitalizată este una care nu mai depinde de oameni-cheie pentru operațiunile de zi cu zi, ci care poate funcționa coerent și eficient chiar și în contextul lipsei de personal sau al creșterii bruște a volumului de activitate. 

Prin programele cu fonduri europene nerambursabile, companiile pot achiziționa soluții digitale, precum platforme ERP, automatizări pentru gestiune, stocuri, HR, contabilitate, analiză de date sau comerț online. Important de știut: pentru a fi eligibil, proiectul de digitalizare trebuie să aducă îmbunătățiri reale în procese, să genereze eficiență economică și să fie susținut de o soluție matură tehnologic. 

De aceea, în majoritatea ghidurilor oficiale pentru fonduri nerambursabile 2025, sistemele ERP sunt tratate ca investiții esențiale. Ele centralizează procesele din companie, reduc timpul petrecut cu activități repetitive, elimină erorile și asigură conformitatea cu legislația fiscală. Totodată, permit conectarea cu alte soluții digitale (ex: aplicații mobile, platforme de vânzare, sisteme de raportare financiară). 

Pe scurt, digitalizarea afacerii nu este doar o tendință, ci o necesitate strategică. Iar în 2025, contextul este mai favorabil ca oricând pentru a accesa fonduri nerambursabile și a face tranziția către un model de business eficient, scalabil și pregătit să susțină progresul constant.  

Dacă îți dorești să înțelegi fundamentele acestei oportunități, articolul despre programul de digitalizare IMM îți oferă o imagine de ansamblu utilă.  

De ce să alegi un ERP modern pentru digitalizarea afacerii? 

Un ERP modern nu este doar un software, ci o platformă integrată care funcționează, precum sistemul nervos al companiei. Acesta conectează în timp real toate departamentele, de la vânzări și achiziții, până la producție, logistică și contabilitate, oferind o viziune unitară asupra performanței afacerii. 

În contextul digitalizării cu fonduri europene nerambursabile, alegerea unui ERP adaptat cerințelor actuale devine un criteriu cheie. Versiunile moderne de ERP permit accesul de oriunde, personalizare rapidă și integrare cu alte sisteme deja utilizate în firmă. Ele susțin nu doar operațiunile de bază, ci și creșterea afacerii în ritm propriu, fără blocaje sau costuri ascunse. 

Prin automatizarea sarcinilor repetitive, un ERP modern contribuie direct la reducerea costurilor și la creșterea productivității. De exemplu, emiterea automată a facturilor, actualizarea stocurilor în timp real, generarea rapoartelor financiare sau alertele de plată sunt doar câteva dintre funcționalitățile care economisesc timp și evită erorile umane. 

Mai mult, sistemele ERP conforme cu cerințele ghidurilor pentru fonduri nerambursabile 2025 oferă funcționalități, precum trasabilitate completă, auditabilitate, control al accesului și generare automată de documente, ceea ce le face eligibile și ușor de justificat în procesul de selecție și decontare. 

Prin urmare, dacă vrei o digitalizare reală, nu doar formală, alegerea unui ERP modern este esențială. Este diferența dintre o investiție cu efect de moment și una care transformă radical modul în care funcționează compania ta. 

De ce este NextUp alegerea potrivită pentru companiile care aplică la fonduri nerambursabile?

NextUp ERP este o platformă folosită de peste 5.000 de companii pentru digitalizarea completă a operațiunilor, de la gestiune și raportare, până la salarizare. Cu o experiență solidă în lucrul cu IMM-uri din domenii diverse (distribuție, producție, retail, servicii), NextUp devine un partener valoros pentru antreprenorii care vor să implementeze rapid o soluție eligibilă în cadrul programelor cu fonduri europene nerambursabile. 

Un element diferențiator important este compatibilitatea completă cu cerințele ANAF. NextUp include integrare automată cu sistemele e‑Factură și e‑Transport, precum și generare SAF‑T și declarația D‑406, toate în conformitate cu reglementările în vigoare. Această compatibilitate nu este doar un beneficiu intern, ci reprezintă și un criteriu esențial de eligibilitate în cadrul proiectelor finanțate. 

NextUp este conceput pentru a fi flexibil și adaptabil la specificul fiecărei afaceri. Platforma permite selecția personalizată a modulelor în funcție de domeniul de activitate (producție, distribuție, retail, servicii etc.), iar implementarea se face etapizat, cu sprijin direct din partea echipei tehnice. Spre deosebire de soluțiile standardizate, care pot forța adaptarea proceselor interne la software, NextUp se pliază pe modul real în care funcționează o companie, astfel încât tranziția să fie naturală și eficientă. 

Pentru companiile care achiziționează soluția prin proiecte de digitalizare, echipa NextUp oferă suport pe tot parcursul colaborării, inclusiv cu livrarea documentației tehnice solicitate în cadrul achiziției și consultanță legată de parametrii eligibili ai soluției, acolo unde este cazul. Obiectivul este ca fiecare firmă să poată implementa softul în termenele asumate prin contractul de finanțare, fără întârzieri și cu o funcționare corectă din prima zi. 

ERP-ul include module complexe de gestiune a stocurilor și trasabilitate, management al producției, vânzări, contabilitate, facturare și raportare financiară. 

În concluzie, finanțările nerambursabile disponibile în 2025 reprezintă un moment-cheie pentru companiile care își doresc o digitalizare reală, care să îi susțină în operațiunile de zi cu zi. Alegerea ERP-ului potrivit nu înseamnă doar conformitate cu cerințele din ghid, ci și o investiție în eficiență, automatizare și vizibilitate totală asupra afacerii. 

NextUp este alături de firmele din România cu soluții software ERP adaptate oricărei industrii și cu suport tehnic complet, de la selecția modulelor, până la implementarea și configurarea efectivă. Fă acum primul pas către o afacere digitalizată, eligibilă pentru fonduri europene nerambursabile și pregătită pentru scalare.