Ce trebuie să știi despre Declarația Unică: Noutăți și modificări în 2026

Dacă ai obținut venituri din activități independente, chirii, drepturi de autor sau alte surse în afara salariului, știi deja că luna mai vine cu o obligație familiară: Declarația Unică. Este o etapă anuală pentru persoanele fizice care realizează venituri ce trebuie declarate și impozitate, inclusiv: 

• activități independente (PFA, profesii liberale, contracte sportive), 
• venituri din asocierea cu o persoană juridică, 
• drepturi de autor și alte activități de creație, 
• cedarea folosinței bunurilor (chirii), 
• investiții (dividende, dobânzi, tranzacții cu titluri, criptomonede), 
• activități agricole, silvicultură și piscicultură, 
• alte surse de venit pentru care impozitul nu se reține la sursă. 

În 2026 întregul proces capătă un contur diferit. ANAF introduce pentru prima dată Declarația Unică precompletată, iar noul formular 212 vine cu modificări importante în structura secțiunilor, în modul de calcul și în felul în care contribuabilul interacționează cu documentul. Multe dintre ajustările legislative adoptate în 2024 și 2025 își produc efectele abia acum, iar acest lucru schimbă modul în care trebuie pregătite datele fiscale înainte de depunere. 

În rândurile următoare vei descoperi ce presupune tranziția către declarația precompletată, ce noutăți aduce formularul 212 actualizat și ce trebuie verificat cu atenție pentru ca procesul de depunere să fie mai simplu și mai sigur, atât pentru antreprenori, cât și pentru contabili. 

Cum funcționează Declarația Unică precompletată în 2026? 

Schimbările care se aplică în 2026 sunt rezultatul unei actualizări ample a modului în care ANAF colectează și structurează informațiile fiscale ale contribuabililor. Până în 2025, contribuabilii completau aproape integral declarația pe baza propriilor evidențe, inclusiv pentru veniturile estimate. Din 2026, procesul se simplifică prin stabilirea impozitului exclusiv pe baza veniturilor efectiv realizate, fără declarația separată pentru venit estimat. 

Această tranziție a fost introdusă prin OUG 128/2024 și completată ulterior prin Legea 141/2025, acte normative care au modificat modul de declarare, baza de calcul a contribuțiilor și anumite categorii de venit. Contribuabilul depune o singură declarație unică pentru anul fiscal încheiat, iar această schimbare a permis ANAF să restructureze și formularul 212 astfel încât să fie mai clar, mai logic și mai ușor de verificat. 

Un element esențial pentru 2026 este apariția variantei precompletate a declarației în Spațiul Privat Virtual (SPV). ANAF generează automat acest document pe baza datelor deja existente în sistem, iar rolul contribuabilului se mută spre verificarea și validarea informațiilor. Instituția folosește date provenite din mai multe surse pentru a contura o primă versiune a declarației.

Care sunt acestea?

• Formularele depuse de plătitorii de venituri, precum 205 și 112, care includ veniturile plătite, impozitele reținute și contribuțiile calculate în cursul anului. 
• Declarațiile depuse anterior de contribuabil, inclusiv formularul 212 din anii trecuți și formularul 204 în cazul în care persoana face parte din asocieri fără personalitate juridică. 
• Contractele de închiriere înregistrate, utile pentru contribuabilii care obțin venituri din cedarea folosinței bunurilor. 
• Registrul contribuabililor, din care se preiau automat datele de identificare și informațiile fiscale relevante. 
• Informații de la instituțiile care gestionează evidența pensionarilor și date privind normele anuale de venit, atunci când acestea sunt aplicabile. 

Această centralizare a datelor schimbă ritmul în care contribuabilii și contabilii lucrează cu documentele fiscale. Procesul devine mai rapid, pentru că o parte din informații sunt deja completate, însă verificarea atentă rămâne esențială, mai ales atunci când intervin modificări de venit sau când veniturile provin din surse multiple. 

În 2026, declarația anuală nu mai începe de la zero. Contribuabilul primește o variantă structurată, pe care o finalizează prin confirmarea sau actualizarea informațiilor. Pentru antreprenori și contabili, schimbarea înseamnă timp câștigat și un flux de lucru mai intuitiv, cu condiția ca datele precompletate să fie comparate cu realitatea fiscală a anului 2025. 

Modificările importante în Declarația Unică 2026 

Noul Formular 212 păstrează structura generală, însă anumite elemente sunt reorganizate sau completate pentru a reflecta actualizările legislative care intră în aplicare odată cu declararea veniturilor din 2025. Schimbările sunt vizibile în special în Capitolul I, cel dedicat veniturilor realizate, dar și în zona contribuțiilor sociale. 

1. Actualizări în secțiunea dedicată veniturilor realizate din România 

Una dintre cele mai importante modificări este restructurarea subsecțiunilor destinate veniturilor impozabile. Forma actualizată elimină subsecțiunea destinată contribuabililor care au început activitatea în decembrie 2024 și introduce rubrici mai clare pentru situațiile în care impozitul se stabilește pe baza normelor de venit. 

Pentru contribuabilii care lucrează pe norme, formularul include acum spații distincte pentru coeficienții de corecție și pentru norma ajustată, astfel încât determinarea venitului impozabil să fie mai precisă. Aceeași logică se aplică și în cazul veniturilor agricole impuse pe bază de norme, domeniu tratat separat pentru a evita confuziile din anii anteriori. 

Tot în această secțiune apare, pentru prima dată, o rubrică dedicată raportării unor venituri care până acum erau mai greu de încadrat în formular, precum: 

• dobânzile plătite de persoane juridice rezidente în România pentru obligațiuni emise pe piețe de capital din afara țării; 
• veniturile din cedarea folosinței bunurilor atunci când chiria este plătită exclusiv în natură; 
• sumele reprezentând garanție utilizată pentru plata chiriei, în cazul contractelor încheiate cu persoane juridice sau alte entități obligate să țină evidență contabilă. 

Aceste completări vin în sprijinul contribuabililor care s-au confruntat des cu situații greu de încadrat în formularul vechi 

2. Modificări privind veniturile din străinătate 

Pentru prima dată, contribuabilii care obțin pensii din străinătate și datorează contribuția de sănătate beneficiază de o subsecțiune dedicată. Aceasta permite declararea directă a sumelor care depășesc plafonul legal și stabilirea obligațiilor aferente CASS într-un mod mai clar. 

3. Schimbări în zona CAS și CASS 

Capitolul dedicat contribuțiilor sociale este unul dintre cele mai vizibile segmente remodelate în formularul 212. În 2026 apar câmpuri noi care îi ajută pe contribuabili să declare mai exact obligațiile datorate pentru anul fiscal 2025. Printre noutăți se regăsesc situațiile în care contribuabilul: 

• recalculează baza minimă pentru CAS, atunci când veniturile realizate impun o ajustare a plafonului; 
• optează voluntar pentru plata contribuției, chiar dacă venitul anual nu atinge pragul minim legal; 
• datorează CASS conform art. 180 alin. (2), în cazul în care a ales plata contribuției în cursul anului și suma trebuie reflectată în obligațiile anuale; 
• obține pensii din străinătate, categorie pentru care apare acum o rubrică clară dedicată contribuției de sănătate. 

Programul de completare evidențiază aceste situații separat, astfel încât determinarea obligațiilor finale să fie mai transparentă. Tot aici apare o modificare importantă în secțiunea 7, “Sumarul obligaţiilor privind impozitul pe venitul realizat şi contribuţiile sociale datorate, stabilite prin declarația curentă”, unde este introdus un rând nou destinată contribuabililor care datorează CASS pentru pensiile obținute din afara României. Această diferențiere ajută la verificarea finală a calculelor înainte de trimiterea declarației. 

4. Actualizarea trimiterilor legislative și a instrucțiunilor de completare 

Modificările fiscale adoptate prin OUG 128/2024 și Legea 141/2025 au necesitat actualizarea trimiterilor din formularul 212, astfel încât structura documentului să fie aliniată noii legislații. În paralel, instrucțiunile de completare au fost revizuite pentru a reflecta toate schimbările introduse în secțiunile dedicate veniturilor, contribuțiilor sociale și situațiilor speciale. Ajustările sunt preponderent tehnice, însă sunt importante pentru contribuabilii care verifică formularul în detaliu sau lucrează cu istoricul declarațiilor. 

Cum verifici și completezi corect Declarația Unică în 2026?

În 2026, Declarația Unică precompletată apare pentru prima dată în SPV și înlocuiește varianta clasică în care completai totul manual. Formularul 212 este generat automat de ANAF pe baza informațiilor deja existente în bazele de date și devine punctul de plecare, nu rezultatul final. Rolul tău, ca antreprenor sau contabil, este să verifici, să corectezi și să confirmi datele, astfel încât situația declarată să fie identică cu realitatea fiscală a anului 2025. 

1. De unde obții Declarația Unică precompletată 

Până cel târziu la 31 martie 2026, ANAF pune la dispoziția contribuabililor varianta precompletată a formularului 212: 

• în Spațiul Privat Virtual (SPV) declarația se încarcă în aplicație, cu datele preluate automat; 
• în format tipărit, la sediul ANAF pentru persoanele care nu folosesc SPV și solicită declarația în format letric. 

Important de reținut: precompletarea nu înseamnă depunere. Declarația există în sistem, dar devine valabilă doar după ce o verifici și o transmiți tu, până la 25 mai 2026. 

2. Ce găsești deja completat în formularul 212? 

Când deschizi Declarația Unică precompletată, vei vedea deja introduse o serie de informații, în funcție de situația fiscală: 

• datele de identificare ale contribuabilului (CNP, nume, adresă fiscală); 
• venituri realizate în 2025 din activități independente, drepturi de autor, cedarea folosinței bunurilor, investiții, agricultură, silvicultură, piscicultură; 
• impozitul pe venit datorat și sumele reținute la sursă, acolo unde este cazul; 
• baza de calcul pentru CAS și CASS, acolo unde veniturile se încadrează în plafoanele prevăzute de lege; 
• situații speciale, cum sunt veniturile din pensii obținute din străinătate pentru care se datorează CASS. 

Toate aceste informații sunt extrase din declarațiile 205 și 112 depuse de plătitorii de venituri, din declarațiile tale anterioare, din contractele de închiriere înregistrate și din Registrul contribuabililor. 

3. Ce trebuie să verifici, pas cu pas 

Chiar dacă formularul 212 vine cu multe câmpuri completate automat, contribuabilul trebuie să confirme că informațiile sunt exacte. Pasul de verificare este esențial pentru a evita neconcordanțele care pot duce la recalculări sau notificări din partea ANAF. 

Poți urma acest flux simplu: 

• Verifică datele de identificare: Asigură-te că CNP-ul, adresa fiscală și celelalte date personale sunt corecte și actualizate. Orice schimbare de domiciliu sau rezidență fiscală trebuie reflectată în declarație. 
• Compară veniturile preluate cu evidențele tale: Deschide registrele contabile, extrasele bancare, fișele de venit, rapoartele din ERP sau alte evidențe interne și verifică dacă toate veniturile pe care le-ai realizat apar și în Declarația Unică. Acordă atenție veniturilor din:
  • chirii; 
  • dividende și dobânzi; 
  • tranzacții cu titluri, criptomonede sau alte investiții; 
  • activități independente și drepturi de autor. 
• Verifică modul în care sunt tratate veniturile combinate: Fii atent la cum sunt cumulate pentru CAS și CASS. Plafoanele pot fi atinse prin adăugarea veniturilor din mai multe categorii, iar formularul îți arată sumarul, dar tu trebuie să confirmi că sumele sunt corecte. 
• Analizează baza de calcul pentru contribuțiile sociale: Verifică dacă:
  • se încadrează în plafoanele minime și maxime; 
  • reflectă corect venitul net sau norma de venit ajustată; 
  • apar corect opțiunile tale de plată.
• Adaugă veniturile care nu apar în declarație: Dacă știi că ai realizat venituri care nu se regăsesc în varianta precompletată, trebuie să le introduci manual. Se întâmplă des în cazul unor tranzacții raportate mai târziu de plătitor, al veniturilor din străinătate sau al situațiilor în care anumite date nu au ajuns încă în bazele ANAF. 
• Corectează erorile evidente: Dacă vezi venituri raportate eronat, sume dublate sau tratate incorect (de exemplu, venit declarat într-o categorie greșită), ajustează formularul înainte de depunere. Mai bine corectezi acum, decât să revii ulterior cu declarații rectificative. 

Ce faci după? 

După ce ai trecut prin toți acești pași și ești sigur că Declarația Unică reflectă fidel situația fiscală din 2025, poți trece la depunere. 

Depunerea se face: 

• electronic, prin SPV sau portalul e-guvernare (cu semnătură digitală); 
• sau în format hârtie, la sediul ANAF, dacă nu folosești canalele digitale. 

Termenul rămâne același: 25 mai 2026. După această etapă, orice modificare se face prin declarație rectificativă, pe același formular 212, bifând rubrica dedicată rectificării. 

Cum te ajută un ERP să gestionezi mai ușor datele pentru Declarația Unică 

Chiar dacă varianta precompletată a Declarației Unice simplifică o parte din procesul de raportare pentru 2026, verificarea informațiilor rămâne esențială. ANAF folosește date colectate din mai multe surse, iar acuratețea lor depinde de modul în care au fost gestionate intern, pe parcursul anului. Un ERP sprijină exact această etapă, printr-o structură care oferă ordine, vizibilitate și control asupra fluxurilor financiare. 

• Asigură centralizarea tuturor informațiilor într-un singur loc: Un ERP aduce împreună toate datele relevante într-o structură unitară. Venituri, documente, tranzacții și evidențe financiare devin accesibile într-un singur punct, ceea ce ușurează verificarea formularului 212. Atunci când deschizi declarația precompletată, ai deja imaginea completă a anului fiscal și poți confirma cu ușurință dacă valorile din SPV corespund cu informațiile reale din sistem.  
• Oferă vizibilitate clară asupra veniturilor cumulate și a plafoanelor CAS/CASS: Pentru contribuabilii cu venituri din mai multe surse, un ERP te ajută să înțelegi facil dacă ai atins plafoanele care declanșează obligația de plată pentru CAS și CASS. Această claritate este utilă pentru a înțelege rapid dacă baza de impunere este corect reflectată în declarația precompletată și dacă există situații care necesită ajustări. 
• Simplifică pregătirea pentru depunere: Pentru contabili și pentru antreprenorii care își gestionează singuri evidențele, un ERP aduce ordine într-un proces care, altfel, ar consuma mult timp. Datele pot fi filtrate pe perioade, activități sau categorii de venit, iar rapoartele sunt generate instant.
• Oferă un proces fiscal mai previzibil: Pe parcursul întregului an, un ERP păstrează evidențele în ordine, astfel încât perioada de depunere nu mai presupune o reconstrucție manuală a situației financiare. Ai acces rapid la istoricul veniturilor, iar fluxul de lucru devine mai liniștit. Pentru mulți contribuabili, acesta este beneficiul care se simte cel mai puternic în momentul în care trebuie verificată declarația precompletată și depusă varianta finală. 

Concluzie finală:

Declarația Unică din 2026 aduce un mod diferit de lucru pentru toți contribuabilii. Precompletarea ușurează începutul procesului, însă partea decisivă rămâne verificarea datelor. Totul se raportează la veniturile efectiv realizate și la felul în care acestea se reflectă în contribuțiile datorate. 

Un sistem ERP integrat intervine exact acolo unde apare nevoia de ordine. Centralizează veniturile, documentele și tranzacțiile, oferă vizibilitate asupra plafoanelor CAS și CASS și păstrează un istoric clar al anului fiscal. Informațiile devin ușor de urmărit și pot fi confruntate rapid cu datele preluate automat în SPV. Procesul este mai sigur, iar perioada de depunere devine mult mai predictibilă. NextUp îți oferă evidențe contabile complete, date centralizate, rapoarte precise și un flux financiar organizat, astfel încât verificările din SPV să fie simple și sigure. Dacă vrei un mod mai ordonat de a gestiona veniturile, costurile și documentele, descoperă cum te poate ajuta NextUp să ai o imagine financiară coerentă pe tot parcursul anului.