6 moduri prin care pierzi bani când nu investești într-un ERP

Atunci când iei decizii pentru afacerea ta, nu poți merge doar pe intuiție, pentru că pierderile suferite îți vor afecta afacerea în așa măsură încât regretele vor fi de prisos.

Dar cu toate acestea, iei decizii emoționale, investești după propria plăcere fără, însă, a fi eficient, plătești ca să repari greșelile rezultate în urma refuzului de a automatiza, pentru că “eu știu mai bine ce e de făcut” sau “fac eu la fel de bine, ce rost are să dau banii ăștia pe un soft?”. Rezultatul? Bani irosiți, timp consumat în zadar și oameni care fac aceleași și aceleași greșeli lună de lună.

Într-o lume în care totul se digitalizează, afacerea ta nu trebuie să facă excepție, ci să țină pasul cu schimbările. Mai mult de atât, trebuie să beneficieze de toate avantajele pe care le aduce automatizarea proceselor cu un soft potrivit.

Toți liderii de pe piața antreprenorială au același scop – o afacere prosperă. Ai tot mai mulți clienți, numărul angajaților este în creștere, cifrele nu mai încap în exceluri? Acesta este semnul că e nevoie să faci #pasulurmator pentru businessul tău. Adevărații antreprenori se folosesc de toate resursele pe care le au la dispoziție pentru a-și ușura munca și a fi siguri că procesele afacerii funcționează optim. În acest punct, intervine și face diferența un sistem de tip ERP. De ce ai nevoie de acest soft pentru afacerea ta? Citește mai jos motivele pentru care afacerea ta trebuie să treacă la o altă etapă și să beneficieze de un soft ERP, perfect adaptat nevoilor afacerii tale.

1. Oamenii tăi fac muncă manuală și greșesc

Iei datele cu copy și le muți paste într-alt document, deschizi un document în care mai trebuie să dai paste, mai deschizi o fereastră și introduci niște date, apoi îți dai seama că ai uitat să introduci niște informații într-un alt document pe care l-ai deschis de cum ai ajuns la birou, dar l-ai lăsat în bara de jos, căci trebuia să muți niște cifre dintr-un excel în altul și, uite așa, la final de zi, îți dai seama că ai făcut destule greșeli pentru care va trebui să aloci timp următoarea zi pentru a corecta, pentru ca mai apoi să-ți începi ziua cu taskurile aferente.

Cu un soft ERP eviți greșelile umane și, odată cu ele, economisești timp și bani pe care ar fi trebuit să îi aloci dacă oamenii tăi făceau greșeli mutând cu copy-paste informații dintr-o parte în alta.

2. Gesturile repetitive nu au loc în afacerea ta

Deși monotonia ne sperie și ne dorim tot timpul altceva, când vine vorba de business, cu toții iubim să facem lucrurile pe care știm să le facem cel mai bine, chiar dacă asta implică repetiție. Același task zilnic, pe care îl faci fără să te simți deranjat, pentru că știi să îl faci foarte bine. Câți oameni aleg să stea în zona de confort în loc să experimenteze lucruri asupra cărora nu au controlul? Îți spunem noi – FOARTE mulți.

Dar ce înseamnă confortul pentru antreprenor? BANI. În loc să plătești câțiva oameni să se ocupe de același task în fiecare zi, mai bine alegi un soft care să facă același lucru, într-un timp mult mai scurt, fără risc de greșeală și cu niște costuri per operațiune mult mai mici.

3. Oamenii tăi decid “cum-ul” pentru că tu nu ai vizibilitate

Deși nu e responsabilitatea lor, oamenii tăi decid direcția lucrurilor, pentru că tu nu dispui de vizibilitate. Fiecare departament, cu adevărul lui, cu propriul set de rezultate și concluzii, uneori contradictorii.

Avantajul unui sistem ERP este că integrează toate departamentele unei afaceri, pentru a-ți oferi o viziune de ansamblu asupra fiecărui proces diferit din departament, cu scopul de a fi baza de la care se pleacă pentru luarea unor decizii informate, corecte și cu impact pe termen lung.

4. Softurile care rămân mici nu duc date în alte softuri

Luna asta îți cumperi un soft de contabilitate, luna viitoare un soft pentru gestiunea stocurilor, apoi un altul pentru fiscalitate, sperând că în felul acesta vei obține informațiile de care ai nevoie pentru a lua decizii informate. Ce primești, în schimb? Informații dezorganizate pe care cu greu le pui cap la cap, iar când vrei să muți informațiile dintr-un soft în altul, îți dai seama că e imposibil. Fie că vorbim de un soft vechi, fie că vorbim de excel, rezultatul pentru tine ca antreprenor e același. Pierderi majore pentru afacerea ta din cauza lipsei de transparență și vizibilitate.

Un soft complex, de tip ERP, te ajută să ai toate informațiile laolaltă, oferindu-ți perspectiva de ansamblu necesară pentru decizii corecte.

5. Ia decizii bazate pe cifre, nu pe intuiție

Dacă iei deciziile pentru afacerea ta bazându-te pe “cred”, ești pe drumul greșit. În business deciziile nu se iau bazate pe intuiție și pe supoziții. Când intuiția te trădează, cifrele trebuie să vorbească pentru tine.

Cu un soft de tip ERP, beneficiezi de rapoarte în timp real, cifre care te ajută să iei decizii înțelepte cu rezonanță pe termen lung.

6. Când dispui de cifre, îți ajustezi deciziile despre produsele din portofoliu

Nu știi nici unde pierzi, nici unde câștigi în business, așa că ajungi să faci modificări acolo unde nu este nevoie de ele. Scad vânzările și calitatea experienței de cumpărare a clienților, iar tu te afli în ipostaza în care trebuie să iei decizii urgente pentru ca încasările să nu aibă de suferit.

Când trebuie să iei decizii legate de produsele din portofoliu, și nu numai, trebuie să dispui de rapoarte cât mai corecte. Diferența o face un sistem de tip ERP, care îți pune la dispoziție date cât mai acurate, care să te ajute să iei decizii pentru binele afacerii tale.

Concluzii

Dacă te-ai convins că un sistem de tip ERP este ceea ce are nevoie afacerea ta la acest moment, însă costurile sunt cele ce te dau în spate, recitește punctele de mai sus și mai dă-ne voie o dată să îți reiterăm de ce NextUp ERP este pasul următor pe care trebuie să-l facă businessul tău.

Hai să facem un mic exercițiu de imaginație. Luna asta ai dat suma X pe un soft de contabilitate, luna viitoare ai luat o aplicație cu ajutorul căreia ții evidența stocurilor, ai angajat 5 oameni care să te ajute cu raportarea la final de lună, iar asta este doar ce poți controla la acest moment. Pe parcurs îți dai seama că aplicația pentru stocuri este incompletă și îți trebuie o extensie pentru ea, oamenii răspunzători cu raportarea au greșit niște cifre în raport, iar deciziile pentru luna următoare nu sunt cele corecte, căci cifrele nu sunt cele corecte.

Costurile neprevăzute pot fi reduse la minim odată cu automatizarea proceselor. Un soft ERP înseamnă aceiași bani, cheltuiți o singură dată, într-adevăr, timp mai puțin, raportare corectă, decizii bazate pe cifre în timp real, economie de oameni și multe altele pe care te invităm să le descoperi cerând oferta aici.