Timpul înseamnă bani. Banii tăi.
Cel mai bun soft nu există! Există cel mai potrivit soft pentru afacerea ta. Indiferent dacă ești la început, sau la al treilea business, te sfătuiesc să nu iei nicio decizie înainte să analizezi cifrele. Doar așa poți să răspunzi la întrebarea „Cum stai?”.
Un pas firesc pe care trebuie să-l faci ca să ai o creștere de business sănătoasă, este chestia aia despre care ai mai auzit: Business Technology. Asta presupune să știi la ce nivel se situează compania și cum să implementezi un soft compatibil.
Cred că știi deja că ieftin nu înseamnă neapărat profitabil. Soft-ul potrivit pentru tine nu face de toate. Trebuie să fie customizabil și să genereze rapoarte care să te ajute să iei decizii relevante. În plus, un software care generează rezultate bune, este conectat în timp real cu toate punctele de lucru.
Vrei să iei decizii inteligente, în timp real? Să știi în orice moment în ce punct te afli din punct de vedere: vânzări, logistică, profit sau cash-flow? În afară de timp și bani, vrei să economisești riscuri. De aceea un software potrivit cu mediul tău de lucru, este cea mai înțeleaptă decizie pe care poți s-o iei chiar astăzi.
În felul acesta, ești la zi și din punct de vedere legislativ. Știu, o sa zici: „Nu e de mine asta. E pentru contabil,” dar nu e așa. Dacă tu nu te uiți în timp real la o analiză financiară, de ce ar lua măsuri contabilul tau?!
Hai sa îți zic ce avantaje ai dacă implementezi un software POTRIVIT:
- Ai acces la date corecte, în timp real.
Vrei să ai previziuni negreșite despre profitul de anul acesta? Ai nevoie de o viziune clară despre plăți restante și viitoare? Atunci trebuie să ai rapoarte clare, cel puțin lunar: indici pentru vânzări, stocuri, articole. Cifrele nu mint. Dacă nu monitorizezi toate punctele de lucru, n-o să mai știi pentru ce tot tragi.
Fără over-sell sau overbook, nu poți să corectezi nimic după vânzare. Pe baza acestor informații funcționează orice business care se vrea a fi unul sănătos.
- Timpul înseamnă bani. Banii tăi.
Ai un excel pentru fiecare task, te pierzi în ele și uneori te simți indus în eroare. Te costă timp și greșeli umane inevitabile. Oamenii uită atunci când au multe de completat: de la birocrație, până la statusul clienților, al stocurilor și comenzilor către furnizori. Toate acestea îți încetinesc echipa cu 30-50%, în funcție de nivelul la care ești acum – un excel sau un soft care ți-a rămas mic.
- Țintește direct către rezultat
Ajută-ți oamenii să fie proactivi, să vină cu idei noi, cu soluții ancorate în realitate. Să muncești mai mult, nu înseamnă să o faci mai bine. Scoatele din rutină task-urile repetitive, care consumă timp și energie. Educă-i să lucreze mai inteligent. Învață-i să gândească procesul, nu sarcina.
Vrei să vezi ce profibitalitate ți-a adus un singur produs sau să afli care agent îți aduce cei mai mulți clienți noi, nu cele mai mari vânzări. Soft-ul potrivit trebuie să îți ofere rezultate filtrate, dar și o imagine de ansamblu. Tu țintești rezultatul, software-ul te duce direct la țintă – generându-ți rezultate reale, bazate pe cifre.
- Soft-ul potrivit te costă puțin
Erorile umane, task-urile manuale, de rutină, te costă. Plătești cu bani, timp și energie. Gândește-te cât de mult cântărește să te repui pe picioare, dacă ți s-a șters definitiv un excel sau dacă ți-ai virusat toată rețeaua pentru că un angajat grăbit a deschis un fișier periculos.
E o prioritate să ai baza de date în siguranță. Economisește inteligent. Un sistem integrat îți actualizează stocurile în timp real. De exemplu, te avertizează dacă ai aproape de zero un produs cu cerere mare. Creează-ți o bază de date relevantă și sigură!
- În sfârșit îți îmbunătățești procesele interne
Un software mic îți aduce rezultate pe bucățele. Asta pentru că procesele nu sunt conectate și îți îngustează imaginea de ansamblu. Câte ore se pierd lunar cu plimbatul documentelor între departamente? De câte ori te întrebi cum stai cu vânzarea, cu furnizorii, cu cash-flow-ul? Și totuși, niciodată nu ești sigur de rezultate.
Mobilizează-te acum să faci o schimbare spre mai bine. Un soft potrivit te ajută să-ți organizezi afacerea, echipa. Astfel, nu va trebuie ca tu și consultantul tău să regândiți toată ziua procesele, doar pentru că echipa a găsit soluții unice, nu neapărat optime.
Cel mai bun software este cel care se potrivește cu business-ul tău. Asta înseamnă că se adaptează la nevoile afacerii și organizației. Vrei să ai rezultate… azi? Soft-ul pe care îl alegi trebuie să-ți livreze concluzii actualizate, bazate pe cifre, tot azi. Un software mic, îți obturează vizibilitatea și riști să iei decizii neinspirate. Unul mare, îți crește cheltuielile fără să-ți aducă plus valoare la cote maxime.
Așa că, dragă manager și conducător de organizație, analizează impactul înainte să iei decizia de a nu decide să schimbi un soft. Apoi, rămâi implicat în procesul de schimbare – în felul acesta o să vezi ce procese pot fi îmbunătățite, ce goluri trebuie acoperite, ce cheltuieli se pot diminua. Totul, pentru a crește profitul.
