Tehnologia blockchain și sistemele ERP: Cum pot funcționa împreună

  Companiile de top și-au dat seama că tehnologia blockchain poate juca un rol important în domenii precum financiar, logistică, aprovizionare și producție, care se încadrează de obicei în domeniul sistemelor ERP. În companiile financiare, tehnologia blockchain cu un soft ERP performant minimizează erorile de înregistrare, cum ar fi tranzacțiile duplicate, și efectuează plățile mai rapid și în siguranță. 

Transparența și fiabilitatea tranzacțiilor sunt doar o parte dintre avantajele majore ale utilizării tehnologiei blockchain cu ERP, tocmai de aceea ne-am propus ca în acest articol să povestim mai multe despre acest subiect de mare interes care se pare că va impacta tot mai multe industrii. 

  Așa cum bine știm, sistemele ERP sunt aplicații software care reunesc și organizează datele dintr-o organizație într-o soluție unică, amplă, care servește nevoilor întregii firme. Prin implementarea unui sistem ERP, datele din toate departamentele pot fi consolidate într-un singur sistem, optimizând procesele de afaceri din întreaga organizație. Specialiștii în domeniu sunt de părere că tehnologia blockchain are potențialul de a influența în mod semnificativ evoluția sistemelor software de afaceri pentru firme. 

Ce înseamnă blockchain?

Termenul blockchain a apărut în 2009, în momentul în care s-a lansat prima criptomonedă, Bitcoin. Este un tip de tehnologie de rețea care permite stocarea și transferul de date într-un mod sigur, transparent și verificabil. 

Tehnologia blockchain se bazează pe principiul descentralizării, adică datele nu sunt stocate într-un singur loc sau pe o singură sursă, ci sunt distribuite pe mai multe noduri ale rețelei, ceea ce o face imposibil de copiat sau modificat. 

Practic, prin intermediul blockchain se strâng și se stochează informații în grupuri, denumite „blocuri”, iar fiecare bloc poate deține o anumită cantitate de date. Când blocul atinge capacitatea maximă, este legat de blocul anterior, creând un lanț de date, de unde și numele „blockchain”.

Într-un sistem blockchain, frauda și datele falsificate sunt împiedicate deoarece datele nu pot fi modificate fără permisiunea unui cvorum al părților. Un registru blockchain poate fi partajat, dar nu modificat. Dacă cineva încearcă să modifice datele, toți cei implicați vor fi alertați și vor ști exact cine face încercarea.

Tehnologia Blockchain permite companiilor să integreze datele tuturor tranzacțiilor în cadrul rețelei ERP, asigurându-se că datele sunt sigure și nu pot fi modificate. Acest lucru creează o platformă unificată pentru gestionarea tranzacțiilor, care poate fi accesată de toți partenerii și părțile interesate. Pentru a beneficia de acest sistem, companiile trebuie să integreze blockchain în sistemele lor ERP pentru a facilita procesarea rapidă și eficientă.

Cercetătorii sunt de părere că valoarea adăugată în afaceri a tehnologiei blockchain va crește la peste 176 miliarde USD până în 2025, apoi va depăși 3,1 M USD până în 2030. De fapt, un studiu al PwC (PricewaterhouseCoopers) raportează că 24% dintre directorii generali de producție industrială explorează sau implementează deja această tehnologie.

Cum funcționează tehnologia blockchain cu ERP

Există patru tipuri principale de blockchain: public, privat, hibrid și de tip consorțiu. Toate se bazează pe aceeași tehnologie de registre distribuite – o platformă care utilizează registre stocate pe dispozitive separate, conectate într-un lanț întreținut de o rețea de computere pentru a asigura acuratețea și securitatea datelor. Fiecare dintre blocurile din lanț conține un set de date. Deoarece fiecare bloc este legat de blocul anterior, este foarte dificil să modifici sau să ștergi datele din blockchain. Orice modificare ar fi imediat vizibilă pentru întreaga rețea.

Spre deosebire de blockchain, ERP este un sistem software care integrează procesele de afaceri de bază ale unei companii. ERP este folosit pentru a eficientiza procesele, în timp ce blockchain creează o înregistrare securizată a tranzacțiilor. Deoarece sistemele ERP sunt considerate „sistemul de înregistrare” pentru atât de multe organizații, blockchain-ul pare o completare naturală a ERP. 

Într-un lanț de aprovizionare, de exemplu, ERP automatizează comenzile și expedierea, în timp ce blockchain-ul poate urmări mișcarea mărfurilor. Integrarea celor două ar putea face procesul mai sigur și mai eficient.

Beneficiile integrării blockchain în sistemele ERP

Se preconizează că utilizarea tehnologiei blockchain va crește semnificativ în următorii câțiva ani. Această tehnologie care schimbă regulile jocului este considerată inovatoare și revoluționară, deoarece va schimba procesele de afaceri existente, oferind eficiență, fiabilitate și securitate sporită.

În ultimii câțiva ani, sistemele ERP au devenit foarte performante și și-au îmbunătățit considerabil eficiența operațiunilor de afaceri, sporind vizibilitatea în diferitele departamente ale unei organizații și optimizând procesele. Atunci probabil că te vei întreba: Dacă merg foarte bine, de ce să le schimbăm?

Prin integrarea tehnologiei blockchain și a sistemelor ERP, organizațiile pot optimiza beneficiile acelor sisteme centralizate la un alt nivel, făcându-le accesibile prin mai multe rețele. Natura centralizată a tehnologiei poate facilita caracteristici precum automatizarea, transparența, fiabilitatea și conformitatea, în afara limitelor întreprinderii, care nu sunt ușor disponibile cu soluții autonome, tradiționale.

Tehnologia blockchain are multe de oferit mediului digital al unei organizații și ar putea îmbunătăți semnificativ capacitățile ERP în următoarele moduri:

1. Potențial de automatizare a proceselor de afaceri

Prin integrarea capabilităților de contracte inteligente ale blockchain-ului în sistemele ERP actuale, companiile pot automatiza tranzacțiile comerciale și alte activități similare, economisind timp și scăzând costurile prin eliminarea nevoii de a folosi intermediari.

2. Autentificarea și verificarea identității

Una dintre cele mai importante implementări ale blockchain-ului în ERP este capacitatea sa de a verifica și autentifica identitățile, care sunt parte integrantă a multor tranzacții comerciale. Cu certificatele digitale puse la dispoziție de platforma blockchain, organizațiile pot identifica, verifica și autentifica identitățile tuturor membrilor. Acest lucru este deosebit de benefic în scopuri de audit: deoarece fiecare identitate și tranzacție este înregistrată în mod imuabil în blockchain, permite să ținem evidența despre cine a făcut, ce, când, în orice moment.

3. Creșterea calității și a fiabilității datelor

Prin integrarea ERP cu blockchain, natura descentralizată a tehnologiei le-ar permite să stocheze informații în așa fel încât să nu poată fi modificate fără înregistrarea modificărilor efectuate.

4. Partajarea securizată a datelor 

Având în vedere natura descentralizată a blockchain-ului, integrarea sa cu sistemele ERP ar putea permite organizațiilor să interacționeze în siguranță și să schimbe date peste granițele companiei și ale industriei. Facilitarea și accesul tuturor la date va contribui la promovarea încrederii și, mai precis, a colaborării între membri.

5. Facilitarea transparenței și trasabilității

Tehnologia blockchain permite organizațiilor să digitalizeze tranzacțiile și informațiile, creând o înregistrare imuabilă care este partajată cu toți membrii autorizați. Acest lucru le permite să urmărească activele pe parcursul întregului ciclu de viață, oferind vizibilitate completă asupra operațiunilor de afaceri și îmbunătățind integritatea și transparența procesului.

Sistemele ERP și tehnologia blockchain pot fi o combinație puternică pentru companii. Blocurile de tranzacții criptate ale Blockchain oferă securitate sporită și capacitatea de a urmări și verifica fiecare tranzacție în timp real. Această transparență și vizibilitate pot fi deosebit de benefice în industria serviciilor financiare. 

Cu toate acestea, există și îngrijorări cu privire la utilizarea criptomonedelor. Valoarea criptomonedelor poate fi volatilă, cu fluctuații semnificative ale prețului pe perioade scurte de timp. Acest lucru poate face dificil pentru companii să prezică valoarea deținerii lor de criptomonede și să facă planuri pe termen lung. 

În ciuda acestor provocări, există încă potențialul ca tehnologia blockchain și criptomonedele să îmbunătățească și să eficientizeze procesele de afaceri prin utilizarea sistemelor ERP. 

Mulți investitori văd criptomonedele ca pe o investiție pe termen lung și cred că au potențialul de a avea un impact pozitiv asupra piețelor financiare și a afacerilor. Combinarea tehnologiilor blockchain cu un sistem ERP performant ar putea revoluționa modul în care companiile accesează, gestionează și partajează datele, permițându-le să obțină informații valoroase atât din interiorul cât și din exteriorul organizației lor, și să creeze un viitor mai stabil, colaborativ și de încredere.