Securitate cibernetică: bune practici pentru a evita o breșă de securitate în business 

Te-ai întrebat ce se întâmplă atunci când datele unei companii ajung în mâinile unor persoane neautorizate? O breșă de securitate apare atunci când persoane neautorizate obțin acces la sistemele sau datele unei organizații. În anumite situații, acest incident duce la o breșă de date, moment în care informații confidențiale sunt copiate, expuse sau utilizate fără permisiune. 

Totodată, atacurile cibernetice devin tot mai frecvente, iar companiile mici și mijlocii se numără printre organizațiile cel mai des vizate. Un raport internațional privind securitatea IT în IMM-uri arată că aproximativ 43% dintre aceste organizații s-au confruntat cu cel puțin un atac cibernetic în ultimul an. [1] 

În acest context, înțelegerea modului în care apar breșele de securitate și a modului în care pot fi prevenite devine esențială pentru protejarea datelor și a activității companiei. 

Concluzii cheie: O breșă de securitate apare atunci când datele unei companii sunt accesate fără autorizație sau expuse accidental. Companiile mici și mijlocii sunt frecvent vizate de atacuri cibernetice, mai ales atunci când sistemele IT nu sunt actualizate sau accesul la date nu este controlat. Aplicarea unor bune practici de securitate cibernetică (precum parole puternice, autentificare multifactor, backup regulat și monitorizarea sistemelor) reduce semnificativ riscul incidentelor. Infrastructura în care sunt stocate bazele de date are un rol important în protejarea informațiilor companiei. Serviciile de hosting NextUp oferă un mediu stabil pentru gestionarea datelor, cu backup automat, acces controlat și infrastructură securizată.

Ce este o breșă de securitate și de ce sunt vulnerabile companiile la atacuri cibernetice 

O breșă de securitate apare atunci când sistemele informatice sau datele unei organizații sunt accesate fără autorizație. În mediul de business, astfel de incidente pot afecta informații sensibile precum baze de date cu clienți, documente contabile, informații financiare sau date despre angajați. În funcție de natura incidentului, o breșă poate implica acces ilegal la sistem, copierea datelor, modificarea informațiilor sau expunerea accidentală a acestora. 

Breșele de securitate pot apărea în mai multe moduri. Uneori sunt rezultatul unor atacuri informatice, precum phishing, malware sau ransomware. În alte situații, incidentele sunt provocate de erori interne, de exemplu parole slabe, acces prea larg acordat utilizatorilor sau configurări greșite ale aplicațiilor. Chiar și o setare aparent minoră poate permite accesul neautorizat la informații importante. În multe companii, aceste vulnerabilități apar din lipsa unor politici clare de securitate, a unor actualizări regulate ale aplicațiilor sau a unui control strict al accesului la date. 

Impactul unei breșe de securitate poate fi semnificativ pentru o organizație. Pe lângă pierderea datelor, companiile pot întâmpina întreruperi ale activității, costuri de remediere sau afectarea relației cu clienții și partenerii. În unele situații, expunerea informațiilor sensibile poate genera și consecințe legale legate de protecția datelor. 

Înțelegerea modului în care apar aceste incidente este primul pas pentru prevenirea lor. Odată identificate vulnerabilitățile care pot duce la o breșă de securitate, companiile pot adopta măsuri mai eficiente pentru protejarea sistemelor și a informațiilor. În practică, aceste măsuri se traduc printr-o serie de bune practici de securitate cibernetică care reduc semnificativ riscul accesului neautorizat la date. 

8 bune practici de securitate cibernetică pentru companii 

Nu există o metodă care să elimine complet riscul unei breșe de securitate, însă companiile pot reduce semnificativ vulnerabilitățile prin aplicarea unor bune practici de securitate cibernetică.  

1. Limitează accesul la date în funcție de rol 

Un principiu important al securității cibernetice este acordarea accesului la informații doar persoanelor care au nevoie de ele pentru activitatea lor. Acest lucru reduce riscul ca date sensibile să fie accesate sau modificate de persoane neautorizate. 

În practică, accesul la sistemele companiei trebuie configurat în funcție de responsabilitățile fiecărui utilizator. De exemplu, un angajat din departamentul financiar are nevoie de acces la date contabile, în timp ce un utilizator din vânzări nu trebuie să vizualizeze aceleași informații. Revizuirea periodică a drepturilor de acces ajută la menținerea controlului asupra datelor. 

2. Folosește parole puternice și autentificarea cu factori multipli (MFA)  

Parolele rămân una dintre cele mai frecvente vulnerabilități din sistemele informatice. Parolele simple sau reutilizate pot fi compromise relativ ușor, iar accesul la un singur cont poate deschide drumul către alte informații din sistem. 

Utilizarea unor parole complexe și unice pentru fiecare cont este o măsură de bază. Activarea autentificării cu factori multipli (MFA) adaugă un nivel suplimentar de protecție, prin solicitarea unei verificări suplimentare, precum un cod generat într-o aplicație sau pe telefonul mobil. 

3. Actualizează constant sistemul de operare și aplicațiile instalate 

Actualizările software includ frecvent corecții pentru vulnerabilități descoperite în timp. Atunci când aceste actualizări sunt amânate, sistemele pot deveni o țintă ușoară pentru atacatori. 

Actualizarea regulată a sistemelor de operare, a aplicațiilor și a platformelor utilizate în companie reduce riscul exploatării unor vulnerabilități cunoscute. Chiar și o aplicație aparent minoră poate deveni un punct de acces către datele companiei dacă nu este actualizată. 

4. Fă backup regulat al datelor 

Copiile de rezervă reprezintă una dintre cele mai eficiente metode de protecție în cazul unui incident de securitate cibernetică. Dacă datele sunt compromise sau pierdute, un backup actualizat permite restaurarea rapidă a informațiilor și reluarea activității. 

Pentru eficiență maximă, copiile de siguranță trebuie realizate periodic și stocate într-un mediu sigur, separat de sistemele principale. Verificarea periodică a procesului de restaurare ajută la confirmarea faptului că datele pot fi recuperate fără dificultăți. 

5. Instruiește echipa să recunoască riscurile digitale 

Multe incidente de securitate apar în urma unor acțiuni aparent banale, precum accesarea unor linkuri suspecte sau descărcarea unor aplicații din surse nesigure. Instruirea angajaților privind riscurile digitale ajută la prevenirea acestor situații.  

Este recomandat ca aplicațiile să fie descărcate doar din surse oficiale, iar accesarea site-urilor nesigure sau a platformelor care pot conține malware să fie evitată. O echipă informată poate identifica mai ușor tentativele de phishing sau alte metode folosite pentru a compromite sistemele companiei. 

6. Monitorizează activitatea din sistemele companiei 

Monitorizarea activității utilizatorilor și a aplicațiilor utilizate în companie ajută la identificarea rapidă a comportamentelor neobișnuite sau a tentativelor de acces neautorizat. Analiza jurnalelor de activitate, configurarea alertelor și verificările periodice ale sistemelor oferă o vizibilitate mai bună asupra modului în care sunt utilizate datele și pot ajuta la detectarea timpurie a unui incident de securitate cibernetică. 

Prin monitorizare constantă, companiile pot detecta din timp incidentele de securitate și pot interveni înainte ca acestea să afecteze activitatea organizației. 

7. Utilizează soluții moderne de protecție a dispozitivelor 

Dispozitivele utilizate în activitatea companiei, precum laptopuri, calculatoare sau servere, pot deveni puncte de intrare pentru atacuri informatice. Pe lângă programele antivirus clasice, tot mai multe organizații folosesc soluții Endpoint Detection and Response (EDR), care oferă un nivel mai avansat de protecție. Aceste soluții monitorizează permanent activitatea dispozitivelor și pot detecta rapid amenințări precum malware sau ransomware, contribuind la identificarea și remedierea incidentelor de securitate cibernetică într-un timp mai scurt. 

8. Utilizează conexiuni de internet sigure și evită rețelele publice nesecurizate 

Accesarea aplicațiilor companiei prin rețele publice de internet poate expune datele la interceptare sau la alte tipuri de atacuri informatice. Pentru a reduce acest risc, este recomandată utilizarea unor conexiuni securizate și a unui VPN (Virtual Private Network) atunci când sistemele companiei sunt accesate din afara biroului. Un VPN creează un canal securizat între dispozitivul utilizatorului și infrastructura companiei, contribuind la protejarea datelor și la prevenirea unei posibile breșe de securitate. 

Cum ajută serviciile de hosting NextUp la securitatea datelor companiei 

Pe lângă bunele practici de securitate cibernetică aplicate în companie, infrastructura în care sunt stocate datele joacă un rol important în prevenirea unei breșe de securitate. Serviciile de hosting oferite de NextUp sunt concepute pentru a simplifica administrarea bazelor de date și pentru a asigura un nivel ridicat de protecție a informațiilor. . 

Printre avantajele acestui tip de hosting se numără:  

• salvări automate ale datelor, realizate periodic și stocate în mai multe locații, pentru a preveni pierderea informațiilor;
• acces controlat la date, astfel încât doar utilizatorii autorizați pot vizualiza sau modifica informațiile din sistem;
• disponibilitate ridicată a aplicației, infrastructura fiind configurată pentru un uptime de până la 99,99%;
• actualizări automate ale aplicației, realizate fără intervenții tehnice din partea utilizatorilor;
• servere performante, care asigură o procesare rapidă și stabilă a operațiunilor din sistem.

Avantajele companiilor

Prin utilizarea unui astfel de mediu de găzduire, companiile pot reduce dependența de administrarea tehnică locală și pot avea mai multă predictibilitate în gestionarea datelor utilizate în activitatea zilnică. 

Pentru antreprenorii care vor să înțeleagă mai bine diferențele dintre infrastructura locală și soluțiile de hosting dedicate, am detaliat aceste aspecte în articolul Ghidul antreprenorului informat: hosting dedicat sau stocare locală pentru securitatea datelor din business. 

Într-un business modern, datele companiei reprezintă una dintre cele mai valoroase resurse. Modul în care sunt protejate, administrate și accesate influențează direct stabilitatea operațională și încrederea partenerilor sau a clienților. Aplicarea unor bune practici de securitate cibernetică și utilizarea unei infrastructuri de găzduire sigure contribuie la reducerea riscului apariției unei breșe de securitate și la menținerea continuității activității. 

Pentru companiile aflate în creștere, un sistem ERP susținut de o infrastructură stabilă pentru bazele de date devine un sprijin real în activitatea de zi cu zi. Serviciile de hosting NextUp oferă un mediu sigur pentru gestionarea informațiilor, astfel încât echipele să poată lucra cu mai multă predictibilitate și încredere. 

Întrebări frecvente despre securitatea cibernetică în business

Ce este o breșă de securitate în business?

O breșă de securitate apare atunci când datele unei organizații sunt accesate, copiate sau expuse fără autorizație. Acest lucru poate afecta informații sensibile precum date financiare, baze de date cu clienți sau documente interne și poate duce la pierderi financiare, probleme legale sau afectarea reputației companiei.

Care sunt cele mai frecvente cauze ale unei breșe de securitate?

Printre cele mai comune cauze se numără parole slabe, acces necontrolat la date, aplicații neactualizate, atacuri de tip phishing sau descărcarea unor fișiere infectate. În multe cazuri, incidentele apar și din cauza erorilor umane sau a configurărilor greșite ale sistemelor.

Cum pot companiile reduce riscul unui atac cibernetic?

Companiile pot reduce riscul aplicând câteva măsuri de bază de securitate cibernetică, precum utilizarea autentificării multifactor, actualizarea constantă a aplicațiilor, realizarea copiilor de siguranță ale datelor și limitarea accesului la informații în funcție de rolurile utilizatorilor.

De ce este important modul în care sunt găzduite bazele de date?

Infrastructura în care sunt stocate datele influențează direct nivelul de securitate al sistemelor companiei. Serviciile de hosting administrate profesional pot oferi mecanisme suplimentare de protecție, precum backup automat, monitorizare continuă și infrastructură stabilă.

Cum ajută serviciile de hosting NextUp la protejarea datelor?

Serviciile de hosting NextUp oferă un mediu stabil pentru gestionarea bazelor de date, cu backup automat, acces controlat la informații și infrastructură monitorizată constant. Acest lucru ajută companiile să reducă riscul pierderii datelor și să își desfășoare activitatea într-un mediu digital mai sigur.

Bibliografie: 

[1] Devolutions. State of IT Security in SMBs 2024–2025 Survey Report. https://cdn.devolutions.net/documents/survey-report/state-of-it-security-in-smbs-2024-2025.pdf