SAF-T 2026: Ce aduce nou programul pilot ANAF și ce înseamnă pentru firme 

Ritmul accelerat al digitalizării fiscale schimbă modul în care firmele își gestionează raportările și felul în care interacționează cu autoritățile fiscale. În 2025, raportarea SAF-T a devenit obligatorie și pentru contribuabilii mici, completând un proces început în 2022 cu firmele mari și continuat în 2023 cu cele mijlocii. În acest fel, SAF-T a devenit canalul principal prin care sunt transmise datele contabile în format digital. 

Extinderea raportării SAF-T către toți contribuabilii a conturat în 2025 o imagine completă a informațiilor contabile la nivel național și a deschis calea către următoarea etapă a digitalizării fiscale. În acest context, ANAF a anunțat un program pilot care analizează modul în care datele din SAF-T pot susține procese digitale de validare fiscală. Proiectul urmărește să observe cum funcționează, în practică, fluxurile de date transmise prin Declarația 406 și ce potențial au acestea în modernizarea mecanismelor de verificare. 

Pentru companii, această evoluție aduce o vizibilitate mai clară asupra modului în care sunt gestionate informațiile interne. Fiecare factură, document și sold contabil trebuie să fie înregistrate într-un mod consecvent, astfel încât datele să poată fi analizate cu încredere. În acest context, raportările SAF-T devin un semnal util privind stabilitatea proceselor financiare și felul în care acestea sunt coordonate. 

În rândurile următoare analizăm în detaliu schimbările pregătite pentru 2026, modul în care funcționează acest program pilot și felul în care companiile se pot organiza pentru a gestiona cu mai multă ușurință cerințele legate de SAF-T, fără presiune suplimentară și fără riscuri inutile. 

Noutățile fiscale ale anului 2026: programul pilot ANAF 

Schimbările pregătite pentru 2026 duc raportarea SAF-T într-o zonă în care calitatea și coerența datelor devin la fel de importante ca depunerea efectivă a fișierului. Programul pilot lansat de ANAF urmărește să analizeze cât de precis reflectă fișierul SAF-T informațiile care stau la baza TVA. În practică, autoritatea fiscală verifică dacă nivelul de detaliu din Declarația 406 poate semnala diferențele dintre operațiunile înregistrate și valorile raportate în deconturile de TVA. 

Este o etapă tehnică, derulată pe un eșantion limitat de firme și cu participare voluntară, prin care autoritatea fiscală urmărește să înțeleagă modul în care aceste corelări funcționează într-un flux real de date. 

Un element important analizat în cadrul programului pilot este posibilitatea ca, în viitor, valorile raportate în SAF-T să ofere un nivel suficient de detaliu încât declarații curente precum D300 și D301 să poată fi simplificate. Aceasta este o ipoteză evaluată exclusiv în contextul programului, fără o decizie oficială privind implementarea ei la nivel național. Direcția depinde în totalitate de acuratețea datelor transmise prin Declarația 406 și de capacitatea sistemelor informatice de a genera rezultate consecvente. 

Un al doilea element evaluat în cadrul programului

Îl constituie reacția sistemelor informatice la diferențele dintre date. Verificarea automată testează în ce măsură pot fi sesizate rapid discrepanțele dintre TVA declarat și valorile existente în fișierul SAF-T, astfel încât firmele să primească semnale timpurii atunci când apar abateri în fluxul de date. Această analiză tehnică urmărește să clarifice cât de predictibil poate deveni procesul de control și cât de mult poate fi redus timpul necesar identificării erorilor. 

Participarea voluntară a companiilor permite observarea unor situații reale, din industrii diferite. Astfel, ANAF poate urmări care sunt zonele în care apar diferențe, cum funcționează mapping-ul între conturi și taxe, câte ajustări sunt necesare și ce volum de informații poate fi procesat automat. Toate aceste date vor sta la baza unei decizii ulterioare privind modul în care mecanismul ar putea fi extins. 

Dacă aceste teste vor demonstra că fișierul SAF-T poate înlocui o parte din informațiile furnizate în alte declarații, companiile ar putea beneficia, în timp, de un proces mai simplu de conformare fiscală. 

Ce rămâne valabil în raportarea SAF-T în 2026 și ce trebuie să cunoască firmele 

Deși direcția generală a digitalizării fiscale se conturează prin programul pilot, cadrul declarativ pentru 2026 rămâne neschimbat pentru toți contribuabilii. Raportarea SAF-T continuă să fie obligatorie conform regulilor stabilite în anii anteriori, iar Declarația 406 păstrează aceeași structură, aceleași termene și aceleași categorii de contribuabili vizate. 

Obligațiile se aplică în funcție de perioada fiscală aferentă TVA. Contribuabilii care declară TVA lunar depun D406 lunar, iar cei care utilizează un regim fiscal trimestrial sau anual transmit fișierul trimestrial. Termenul rămâne ultima zi calendaristică a lunii următoare perioadei de raportare. Pentru contribuabilii mici care au intrat în sistem în 2025, nu apar modificări suplimentare în anul următor, iar regulile stabilite odată cu extinderea raportării rămân în vigoare. 

Există și situații particulare în care modul de raportare este diferit. Contribuabilii neplătitori de TVA transmit D406 trimestrial, chiar dacă dețin un cod special pentru operațiuni intracomunitare. Dacă au obligația depunerii formularului D301, transmit o variantă simplificată a fișierului, care cuprinde doar elementele strict necesare pentru verificarea operațiunilor de TVA. În cazul societăților nerezidente înregistrate în scopuri de TVA în România, raportarea se bazează pe documentele de vânzare și achiziție, iar încadrarea contabilă a operațiunilor se face după planul de conturi aplicabil în România. 

Pentru toate aceste categorii, structura tehnică a raportării rămâne stabilă.

Fișierul SAF-T trebuie pregătit utilizând aceleași secțiuni obligatorii, iar datele se transmit în formatul prevăzut de schema oficială. Deși 2026 aduce un interes mai mare din partea autorității fiscale pentru modul în care informațiile sunt corelate, nu se introduc obligații suplimentare și nu apar schimbări în responsabilitățile contribuabililor privind depunerea fișierului. 

Această stabilitate în privința regulilor declarative îi ajută pe contribuabili să își organizeze mai ușor raportările. Firmele care au implementat un flux clar de pregătire a datelor pot continua să lucreze după aceleași proceduri, iar cele aflate încă în proces de ajustare au timp să își rafineze metodele de lucru înainte ca rezultatele programului pilot să fie analizate de autoritatea fiscală. 

În acest context, schimbarea care contează în 2026 privește felul în care companiile își organizează și își interpretează datele financiare. 

De ce un ERP devine esențial în raportările SAF-T și în pregătirea pentru digitalizarea fiscală 

Pe măsură ce raportările fiscale se standardizează, iar autoritatea fiscală analizează tot mai atent coerența datelor, firmele descoperă că dependența de procese manuale nu mai este sustenabilă. Un volum mare de documente, clasificări diferite între departamente sau diferențe între solduri pot genera blocaje care se observă abia în momentul în care se pregătește fișierul SAF-T. În acest context, un sistem ERP devine un element central pentru orice companie care dorește să își gestioneze raportările fără presiune și fără riscuri inutile. 

1. Asigură un flux unitar al datelor 

În multe companii, datele circulă prin sisteme diferite, iar documentele sunt înregistrate de echipe diverse, cu reguli care nu sunt întotdeauna uniforme. Acest lucru duce la diferențe între solduri, la încadrarea neuniformă a facturilor sau la documente incomplete, iar aceste situații devin vizibile imediat în fișierul D406. Un ERP unifică întregul flux, de la achiziții până la contabilitate, ceea ce reduce erorile de introducere și elimină inconsecvențele care apar din lucrul fragmentat. Datele sunt înregistrate o singură dată și se propagă automat, fără ajustări manuale. 

2. Reduce riscul discrepanțelor în D406 

Una dintre provocările raportării SAF-T este uniformitatea clasificărilor contabile și a taxelor asociate. Diferențele pot apărea ușor atunci când departamentele folosesc reguli interne diferite sau când procesele sunt gestionate manual. Un ERP asigură un mapping stabil între conturi, produse, servicii și tipurile de taxe, ceea ce reduce considerabil discrepanțele întâlnite la generarea fișierului. Această automatizare este crucială pentru companiile cu volum mare de documente, pentru că elimină o parte semnificativă din verificările consumatoare de timp. 

3. Permite monitorizarea în timp real a operațiunilor care influențează TVA 

Un avantaj major al utilizării unui ERP este vizibilitatea imediată asupra fluxurilor contabile. Soldurile, jurnalele de TVA, facturile cu impact fiscal și operațiunile cu risc pot fi analizate încă din timpul lunii, fără a aștepta închiderea perioadei. Această vizibilitate ajută companiile să identifice rapid eventualele abateri, astfel încât corecțiile să se facă înainte de generarea raportării. Pentru contabili, acest lucru înseamnă mai puține situații urgente și mai mult control asupra datelor. 

4. Pregătește firma pentru viitoarele verificări automate ale datelor fiscale 

Chiar dacă mecanismul analizat de ANAF este testat, pentru moment, pe un eșantion redus de contribuabili care au acceptat voluntar să participe la program, direcția în care evoluează raportările este clară. Standardizarea datelor și verificările automate devin tot mai relevante, iar un ERP creează baza necesară pentru a lucra cu informații consecvente și ușor de analizat. Pe termen lung, companiile care adoptă un sistem integrat sunt mai bine pregătite pentru etapele următoare ale digitalizării fiscale, indiferent de forma pe care o vor lua acestea după încheierea programului pilot. 

Odată ce un ERP devine parte din infrastructura internă, modul în care firma gestionează datele contabile se schimbă vizibil. Procesele sunt mai ordonate, iar pregătirea raportărilor devine mai clară datorită unui flux coerent de informații. Tehnologia are capacitatea de a susține simplificarea raportărilor fiscale, deoarece informațiile sunt centralizate și prelucrate într-un mod uniform, fără fragmente care necesită ajustări repetate. În același timp, automatizarea proceselor interne reduce presiunea asupra echipelor care lucrează zilnic cu documente și registre contabile și scade considerabil riscul apariției diferențelor care complică ulterior generarea fișierului SAF-T. Rezultatul este un mecanism de lucru stabil, ușor de controlat și mult mai puțin expus erorilor care, în mod obișnuit, apar în fluxurile manuale. 

Cu alte cuvinte,

Firmele câștigă atunci când își consolidează procesele interne și când își pregătesc infrastructura astfel încât informațiile contabile să circule limpede și să poată fi verificate oricând, fără blocaje și fără neclarități. Această perioadă, în care administrația fiscală testează noi mecanisme de analiză a datelor, le oferă companiilor șansa de a-și ajusta modul de lucru într-un ritm confortabil, fără presiunea unor schimbări bruște. 

O infrastructură stabilă le oferă firmelor spațiu pentru decizii mai clare și o adaptare mai ușoară la actualizările care vor urma, indiferent de forma pe care o vor lua acestea după evaluarea programului pilot. 

NextUp ERP centralizează fluxurile financiare și pune la dispoziție instrumentele necesare pentru o raportare SAF-T coerentă și simplu de gestionat. Contactează-ne pentru o ofertă personalizată și descoperă cum poate funcționa acest sistem în ritmul firmei tale.