Penalitățile: cum poți evita implicațiile erorilor contabile
De cele mai multe ori, penalitățile apar în urmă unor erori care au trecut neobservate, dar care pot afecta serios bună desfășurare a companiei. Este recomandat să fii la curent cu informațiile esențiale despre penalitățile din contabilitate, dar în același timp, este bine să găsești metodă potrivită pentru a evita complet apariția erorilor și a penalităților.
De aceea, pentru a administra un business de succes, din articolul următor vei descoperi informații esențiale despre câteva penalități care apar frecvent în contabilitate, dar vei află și de ce soluția pentru a le evita este să optezi pentru un soft care să răspundă perfect necesităților companiei tale!
Continut
Penalități de nedeclarare a obligațiilor fiscale
Codul de procedura fiscală precizează faptul că, atunci când obligațiile fiscale principale nu sunt declarate, ori nu sunt declarate în mod corect, autoritatea de inspecție fiscală are dreptul de a stabili decizii de impunere. Astfel, plătitorul va fi obligat să plătească o penalitate de nedeclarare. Această penalitate de nedeclarare este de 0,08%/zi în perioada cuprinsă între ziua următoare scadenței și ziua stingerii sumei datorate.
Totuși, vestea bună este că plătitorul poate să ceară reducerea penalității de nedeclarare cu 75% dacă obligațiile fiscale principale sunt eliminate prin plata ori compensare. În acest caz, termenul de plata se stabilește după dată la care a fost transmisă decizia. Dacă decizia a fost transmisă în perioada 1-15 din luna, termenul de plata este stabilit până la dată de 5 a lunii următoare, iar dacă decizia a fost transmisă în perioada 16-31 din luna, termenul de plata este stabilit până la dată de 20 a lunii următoare.
Totodată, se poate aplică reducerea cu 75% a penalității de nedeclarare, dacă obligațiile fiscale principale sunt eșalonate la plata, iar reducerea se aplică la încheierea eșalonării la plata.
Că antreprenor trebuie să încerci, pe cât posibil, să eviți aceste situații neplăcute care conduc nu numai la stres, ci și la pierderea unei sume de bani care ar fi putut fi utilizată pentru a dezvoltă afacerea. De aceea, este important să ai acces, de exemplu, la un program de salarizare care este mereu la zi cu modificările legislative și nu îi lasă pe utilizatori să comită greșeli costisitoare pentru companie, deoarece ii avertizează atunci când sesizează orice neconcordanță! Astfel, declarațiile și calculele pot fi realizate automat, fără erori, și ai întotdeauna acces la informațiile importante din contabilitatea companiei!
Penalități de întârziere la plata facturilor
În afară de penalitățile de nedeclarare, alte penalități frecvent întâlnite sunt cele de întârziere la plata facturilor. Dacă obligațiile fiscale nu sunt achitate până la termenul stabilit, atunci plătitorul este nevoit să plătească atât penalități, cât și dobânzi de întârziere!
Aceste penalități se calculează pentru fiecare zi de întârziere astfel:
- penalitatea de întârziere este de 0,01%/zi de întârziere;
- dobânda este de 0,02%/zi de întârziere.
Dobânzile și penalitățile de întârziere sunt calculate în perioada cuprinsă între ziua următoare expirării termenului de scadență și dată stingerii sumei datorate.
Totodată, este bine să reții faptul că există situații în care nu se aplică dobânzi și penalități de întârziere, cum ar fi în cazul:
- cheltuielilor judiciare;
- cheltuielilor de executare silită;
- sumelor confiscate;
- sumelor datorate cu titlu de amenzi de orice fel.
Pentru a calcula exact penalitățile și întârzierile de plata, sistemul ERP poate face în mod automat acest lucru. Însă, dacă implementezi un astfel de soft în cadrul companiei, sistemul ERP îndeplinește funcțiile necesare pentru a înlătura complet greșelile umane. Beneficiezi de o productivitate mai mare, de un mod mai organizat de lucru care este intuitiv, ușor de folosit și care elimina stresul calculelor greșite! Astfel, un soft inteligent te ajută să elimini în totalitate erorile și să eviți penalitățile care afectează bugetul companiei atât pe termen scurt cât și pe termen lung!
În concluzie, dacă până acum aveai impresia că nu poți să eviți aplicarea acestor penalități, trebuie să știi că, folosind un soft intuitiv, beneficiezi de siguranță, control și predictibilitate pentru a lua cele mai bune decizii și pentru a nu te trezi cu surprize neplăcute! Un soft intuitiv se adaptează nevoilor companiei tale, și ești mereu la curent cu informațiile cele mai relevante, chiar și atunci când apar modificări în legislația fiscală!
Sursă foto: Shutterstock.com.
