Mituri despre payroll – Ce trebuie să știi despre softurile de salarizare?

Procesul de salarizare este foarte important și, de aceea, este necesar că acesta să fie cât mai rapid și mai eficient. Gestionarea acestui aspect poate fi o provocare pentru cei care aleg să opteze pentru metode standard. Însă, în ultimii ani, au apărut din ce în ce mai multe instrumente inteligente pe care le poți integra în businessul tău, cu scopul de a digitaliza anumite proceduri și de a administra toate resursele într-o manieră optimă. Software-urile de salarizare sunt extrem de utile în mai multe privințe care au legătură cu angajații tăi – însă, că orice sistem automatizat care intră pe piață, este supus îndoielii și, astfel, apar o serie de mituri. De aceea, pentru a află beneficiile unui astfel de program, trebuie să te documentezi în prealabil – cu siguranță vei descoperi doar avantaje!

1. Ce mituri circulă despre softurile payroll?

Software-urile de salarizare pot oferi mai multe tipuri de servicii adiacente: gestionarea plăților, a concediilor, a deducerilor și a tuturor informațiilor necesare pentru a administra relația cu angajații. Prin urmare, un astfel de software nu se ocupă doar cu calculul salariilor (așa cum spune unul dintre miturile care circulă în domeniu), ci și cu alte procedee care pot fi automatizate. Este cunoscut faptul că administrarea manuală este supusă greșelii și eventualelor riscuri și, din acest motiv, din ce în ce mai multe businessuri se orientează către sistematizarea digitală.

În plus, un alt mit care circulă în mediul business este acela că software-urile de salarizare necesită o cheltuiala considerabilă, pe care nu mulți și-o permit. Însă, specialiștii nu sunt de acord cu acest lucru, întrucât digitalizarea ajută la eficientizarea resurselor și la o mai bună utilizare a timpului și energiei disponibile. Task-urile care pot fi încheiate online ajută, de asemenea, și la faptul că pot fi efectuate remote, fără să fie nevoie de prezența fizică a angajatului responsabil cu această activitate.

Prin urmare, dacă ai nelămuriri cu privire la aceste softuri inteligente, poți analiză câteva informații utile, care te vor ajută să înțelegi mai bine care sunt avantajele unui astfel de sistem centralizat și automat.

2. Mituri vs. adevăruri despre payroll – Ce avantaje îți oferă un astfel de soft?

Deseori, miturile devin mai populare decât avantajele, iar factorii CONTRA sunt mai rapid remarcați decât cei PRO. De aceea, este important să te documentezi cu privire la beneficiile pe care ți le poate oferi un program de salarizare. Iată care sunt acestea:

• Relația cu angajații poate fi îmbunătățită, datorită faptului că toate procesele legate de salarizare vor fi mult mai prompte și mai eficiente; 
• Softul funcționează bazându-se pe o serie de algoritmi care elimina erorile;
• Softul este intuitiv și user-friendly, fiind ușor de utilizat, fără să necesite training specializat;
• Accesul poate fi făcut de pe orice device, prin intermediul cloud-ului;
• Update-urile legislative sunt realizate în permanentă (prin urmare, businessul este protejat și poți preveni eventualele amenzi);
• Calculele sunt făcute în mod automat, țînându-se cont de modificările care pot apărea în contractele de muncă sau în activitatea angajaților;
• Pontajul este realizat în mod automat, iar datele sunt stocate în sistem, pentru calcularea corectă și rapidă a statelor de plata;
• Softul generează, în câteva secunde, adeverințe și declarații fiscale;
• Fluturașul de salariu este transmis prin e-mail sau SMS;
• Angajații pot solicită aprobarea perioadelor de concediu, prin intermediul softului;
• Sistemul îți pune la dispoziție o evidență detaliată a tuturor cheltuielilor (bonusuri, salarii, tichete valorice, etc.);
• În cadrul softului poate fi creată organigramă firmei (cu tot cu detalii despre departamente, fișe de post și drepturi de acces);
• Softul de salarizare înregistrează, în mod automat, istoricul angajaților (care cuprinde documente, detalii despre modificările de salariu, informații despre concedii și zile libere, adeverințe emise, etc.);
• Toate informațiile sunt în siguranță datorită back-up-ului automat;
• Softul poate fi personalizat în funcție de nevoile firmei tale;
• Întreagă activitate a firmei devine transparență și ușor de gestionat.

În concluzie, deși există mituri pe care le poți lua în considerare, este bine să iei în calcul și avantajele, înainte de a lua decizia potrivită. Tehnologia prezentului îți poate aduce numeroase beneficii, deoarece apar, în fiecare zi, din ce în ce mai multe soluții inteligente și instrumente pe care să te poți baza, astfel încât activitățile tale să fie cât mai eficiente. 

Sursă foto: pixabay.com