Digitalizarea afacerii: TOP 5 beneficii ale unui program de gestiune stocuri

O afacere de succes poate fi descrisă ca o mașină care merge ca unsă. Dar, pentru a ajunge astfel, mașina trebuie îngrijită corespunzător. În cazul unei firme, gestionarea stocurilor este uleiul care ajută afacerea să funcționeze fără probleme. Fără un program de gestiune stocuri, bine definit, mașina s-ar opri brusc. 

Am făcut această analogie pentru a înțelege că soluția care acoperă activitatea legată de stocuri, care îți permite să urmărești în timp real mișcările de marfă și să optimizezi inventarierea este digitalizarea afacerii, iar în acest sens de mare ajutor este un soft de gestiune stocuri.

Programul de gestiune stocuri, parte integrantă dintr-un sistem ERP, are ca rol principal urmărirea și controlul articolelor stocabile din cadrul companiei. Un astfel de software a devenit standardul de aur pentru urmărirea inventarului de mărfuri. Depozitele, fabricile de producție și centrele de vânzare cu amănuntul depind de gestionarea precisă a stocurilor pentru a menține producția, a onora comenzile clienților și a monitoriza stocul disponibil. 

Supravegherea manuală a inventarului este o opțiune depășită în ziua de azi, un program de gestiune stocuri oferind multiple beneficii.

Ce este un program de gestiune stocuri?

Un sistem de management al stocurilor este un software care ajută la urmărirea stocurilor și a vânzărilor unei companii, indiferent de locație. Acest program simplifică munca angajaților prin furnizarea de numere de inventar precise și păstrarea produselor organizate. 

Printr-un soft de gestiune stocuri, o firmă își gestionează eficient produsele, având mereu o imagine de ansamblu asupra stocurilor și tranzacțiilor efectuate. În plus, cu ajutorul programului integrat cu sistemul ERP poți organiza și planifica activitatea de livrare și distribuție, ținând cont de gradul de încărcare și disponibilitatea șoferilor.

5 beneficii ale unui program de gestiune stocuri

Așadar, dacă ai pornit pe drumul digitalizării afacerii și vrei să crești viteza și să duci business-ului la nivelul următor trebuie să iei în considerare utilizarea unui program de gestiune stocuri. Iată așadar care sunt beneficiile:

1. Procesare ușoară a inventarului

Cel mai evident beneficiu al implementării unui program de gestiune stocuri este fără îndoială automatizarea procesării inventarului. Cu o vizibilitate clară a mișcării stocurilor, vei ști întotdeauna starea inventarului de produse. Sistemul actualizează automat și în timp real cantitățile disponibile, ceea ce eficientizează procesul de vânzare. Software-ul poate ajuta, de asemenea, firmele cu evidența stocurilor în exces sau stoc insuficient, asigurându-se că nu există niciodată prea mult stoc de mutat dintr-o locație în alta.

Nu este nevoie să mergi în depozit pentru a verifica și a număra stocurile de produse. În schimb, deschizi laptopul sau telefonul și cauți rapid informații exacte și precise. În plus, ai acces la calcule și urmărești cheltuielile, fără să existe probabilitatea erorii umane în calcularea rapidă și precisă a cantităților.

2. Reducerea costurilor

Un program de gestiune a stocurilor ajută la reducerea costurilor firmei prin prevenirea asupra stocurilor. Atunci când un magazin de exemplu are o evidență exactă a inventarului său, poate garanta comenzile de vânzare pentru clienți și poate preveni comenzile în așteptare.

Deoarece companiile își păstrează adesea inventarul într-un spațiu de depozitare închiriat, suprastocurile pot crea costuri neașteptate. Poate fi nevoie de luni sau săptămâni pentru a elimina stocul în exces și posibilitatea de a aduce unul nou. 

Alte costuri de stocare a produselor pe care le-ai putea reduce cu un soft de gestiune includ:

• Salariile angajaților: Angajații trebuie să stocheze și să gestioneze stocurile în exces, crescând costurile cu forța de muncă pentru firmă.
• Asigurare: Închirierea sau cumpărarea unui depozit necesită de obicei o poliță de asigurare pentru a proteja proprietatea și activele acesteia, crescând costurile companiei.
• Transport: Stocarea stocului în exces poate crește costurile de transport pentru mutarea acestuia în și dinspre depozite.

3. Creșterea productivității

Un proces organizat și sistematic de gestionare a stocurilor înseamnă până la urmă că poți realiza mai multe în mai puțin timp. Utilizarea software-ului pentru a gestiona inventarul va reduce timpul necesar procesării, auditării și urmăririi mărfurilor. Cu o singură interfață și datorită integrării cu un sistem ERP poți verifica instant stocurile, poți urmări ce se vinde și ce nu, poți găsi informații despre furnizori și te poți conecta rapid la aplicațiile pentru facturare și comenzi de cumpărare.

4. Profitabilitate

Cu un program de gestiune stocuri transformi practic stocurile de marfă în profit. Cum? Ai posibilitatea să urmărești stocurile de la recepția mărfurilor până la livrarea și optimizarea costurilor. Cu sistemul ERP ai trasabilitate asupra tuturor operațiunilor: aprovizionare, recepție, gestionare, livrare și retur, precum și optimizarea rutelor pentru a avea vizibilitate end-to-end asupra lanțului logistic.

Având permanent acces la date despre inventar și rapoarte de analiză care ilustrează ceea ce se vinde mai bine sau nu, vei putea investi mai mult în produsele care aduc profit. Gestionarea cu succes a stocurilor înseamnă cunoașterea și utilizarea acestor cunoștințe pentru a profita la maximum de cererea de pe piață. 

5. Creșterea satisfacției clienților

A oferi clienților ceea ce își doresc, atunci când își doresc, este o parte importantă a satisfacției clienților. Firma își poate păstra stocul cu produsele care se vând cel mai bine în magazin datorită software-ului automat de alerte de stocuri scăzute pe care îl va trimite direct pe telefon. Vizualizezi astfel în timp util cantitățile disponibile și comanzi rapid cantitatea necesară de marfă, având toate informațiile despre furnizor într-un singur loc.

Păstrarea celor mai bine vândute produse în stoc și pe rafturi poate transforma, de asemenea, cumpărătorii obișnuiți în clienți fideli. Ei știu că vei avea mereu ceea ce au nevoie și asta îi face să aprecieze serviciile firmei tale, revenind, din nou să cumpere de la tine. Prin urmare, software-ul de gestiune a stocurilor te poate ajuta să păstrezi clienții deja existenți și să atragi alții noi.

Dacă ești în căutarea unui soft ERP care să integreze toate activitățile firmei tale, inclusiv programul de gestiune stocuri, și să-ți ofere siguranță, predictibilitate și control, NextUp îți este alături cu un sistem integrat adaptat business-ului tău.