Decapitalizarea companiilor – distribuiri de dividende 

Numeroase companii își desfășoară activitatea chiar și în condiții de decapitalizare/subcapitalizare, în absența unor măsuri legislative clare și cu aplicabilitate sistematică de remediere/îmbunătățire a sănătății financiare a acestora. 

În acest sens, s-a constatat că majoritatea covârşitoare a companiilor cu capitaluri proprii sub limita de 50% din capitalul social continuă să-şi desfăşoare activitatea. 

Legea societăților nr. 31/1990, republicată, cu modificările și completările ulterioare, reprezintă cadrul de reglementare pentru societăți, inclusiv sub aspectul cerințelor legate de nivelul lor de capital, precum și în ceea ce privește măsurile de menținere a acestuia.

Potrivit prevederilor cuprinse în legea societăților: 

• repartizările/distribuirile de profit sunt condiționate de respectarea unui anumit nivel al capitalului. Astfel, conform art. 69 din legea societăţilor, dacă se constată o pierdere a activului net, capitalul social subscris va trebui reîntregit sau redus înainte de a se putea face vreo repartizare sau distribuire de profit. 

• activul net, în cazul diminuării acestuia sub limita prevăzută de lege se reconstituie.  

Astfel, conform prevederilor art. 153²⁴ alin. (1), (4) și (5) din legea societăților, dacă consiliul de administraţie, respectiv directoratul, constată că, în urma unor pierderi, stabilite prin situaţiile financiare anuale aprobate conform legii, activul net al societăţii, determinat ca diferenţă între totalul activelor şi totalul datoriilor acesteia, s-a diminuat la mai puţin de jumătate din valoarea capitalului social subscris, este obligat să convoace de îndată adunarea generală extraordinară pentru a decide dacă societatea trebuie să fie dizolvată. 

Dacă adunarea generală extraordinară nu hotărăşte dizolvarea societăţii, atunci societatea este obligată ca, cel târziu până la încheierea exerciţiului financiar ulterior celui în care au fost constatate pierderile şi sub rezerva dispoziţiilor art. 10 din lege, să procedeze la reducerea capitalului social cu un cuantum cel puţin egal cu cel al pierderilor care nu au putut fi acoperite din rezerve, dacă în acest interval activul net al societăţii nu a fost reconstituit până la nivelul unei valori cel puţin egale cu jumătate din capitalul social. 

În cazul neîntrunirii adunării generale extraordinare în conformitate cu art. 153²⁴  alin. (1) invocat sau dacă adunarea generală extraordinară nu a putut delibera valabil nici în a doua convocare, orice persoană interesată se poate adresa instanţei pentru a cere dizolvarea societăţii. Dizolvarea poate fi cerută şi în cazul în care nu este respectată obligaţia impusă societăţii potrivit art. 153²⁴  alin. (4).  

Analize efectuate de diverși specialiști au arătat că există un număr mare de companii din economia națională, care au capitalurile proprii negative sau valoarea acestora se situează sub limita reglementată de legea societăților.  

Sub aspectul măsurilor de remediere a fenomenului de subcapitalizare, legea societăților în vigoare prevede atribuții pentru adunarea generală extraordinară, care poate hotărî dizolvarea societății.  

Legea societăților nu cuprinde prevederi referitoare la competența administrativă în ceea ce privește urmărirea/monitorizarea entităților care se confruntă cu subcapitalizarea sau decapitalizarea sau la autoritățile cărora le revin competențe în ceea ce privește formularea și transmiterea către instanța de judecată a propunerilor de dizolvare a societăților.  

Lipsa de asumare a calității de „persoană interesată” pentru a cere dizolvarea societății în situația nerespectării prevederilor legii societăților poate conduce la perpetuarea situației existenței de societăți care înregistrează activ net sub limita prevăzută de lege. 

Un aspect important în activitatea unei entități, legat de situația de decapitalizare/subcapitalizare, este distribuirea de dividende. 

Astfel, în aceste condiții trebuie să se țină cont de următoarele: 

• evitarea situațiilor care conduc la decapitalizare/ subcapitalizare  

Întrucât, la această dată nu există vreo prevedere legală explicită care să instituie obligativitatea acoperirii cu prioritate a pierderii contabile reportate, respectiv a constituirii rezervelor legale/statutare, în primul exercițiu financiar în care se înregistrează profit, cu ocazia propunerii de repartizare a acestuia, entitatea ar trebui să acorde prioritate acoperirii pierderii contabile reportate și/sau a constituirii rezervelor legale/statutare. în detrimentul dividendelor. 

În practică s-a constatat că, în unele cazuri, atunci când societatea a înregistrat profit curent, dar avea pierdere contabilă reportată, a procedat la repartizarea integrală a profitului curent.  

De asemenea, în condițiile în care societatea optează pentru repartizarea trimestrială de dividende și, în același timp, împrumută acționarii, se accentuează efectul negativ asupra disponibilităților acesteia. Ca urmare, înainte de a se acorda acționarilor eventuale avansuri sau împrumuturi, se impune regularizarea sumelor distribuite anterior sub formă de dividende trimestriale. 

• identificarea surselor de distribuire de dividende și cuantumul dividendelor 

Potrivit legii societăților nu se vor putea distribui dividende decât din profituri determinate potrivit legii. Dividendele se distribuie asociaţilor proporţional cu cota de participare la capitalul social vărsat.  

Cu excepția rezervei legale¹ care nu este distribuibilă, legislația în vigoare referitoare la societăți nu menționează expres elementele de capitaluri proprii care pot face obiectul distribuirilor sub formă de dividende, astfel că nu există o interpretare unitară a conceptului de „rezerve distribuibile/disponibile pentru distribuire. 

Legea contabilității nr. 82/1991 constituie cadrul general pentru contabilitatea tuturor entităților din România.  

Referitor la rezultatul exercițiului financiar, prevederile în vigoare menționează că profitul sau pierderea se stabileşte cumulat de la începutul exerciţiului financiar. Rezultatul definitiv al exerciţiului financiar se determină la închiderea acestuia. 

Legat de contabilizare, legea contabilității conține prevederi referitoare la repartizarea profitului, pentru cazul în care la sfârșitul exercițiului financiar se înregistrează profit.  

• Alte aspecte legate de distribuirea de dividende 

Prin Legea nr. 163/2018 pentru modificarea şi completarea Legii contabilităţii nr. 82/1991, modificarea şi completarea Legii societăţilor nr. 31/1990, precum şi modificarea Legii nr. 1/2005 privind organizarea şi funcţionarea cooperaţiei, publicată în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 595 din 12 iulie 2018 s-a introdus posibilitatea repartizării trimestriale de dividende, pe bază de situații financiare interimare.  

Reglementările contabile aprobate prin Ordinul ministrului finanțelor publice nr. 1802/2014² cuprind prevederi privind tratamentul contabil al acestor distribuiri/primiri de dividende în cursul anului la subsecțiunea nr. 4.13.6. ”Distribuirea de dividende în cursul exerciţiului financiar”. 

În concluzie, societățile aflate în situația de subcapitalizare sau decapitalizare vor trebui să adopte măsuri care să conducă la respectarea pragului minim de capital solicitat prin lege, întrucât acest aspect poate avea influențe negative atât asupra activității proprii, cât și asupra activității celorlalte societăți cu care intră în relații contractuale și a căror stare financiară este favorabilă. 

Faptul că societățile își desfășoară activitatea în astfel de condiții poate avea influențe negative în economie, ceea ce ar trebui să conducă la inițierea de măsuri legislative pentru diminuarea numărului de companii subcapitalizate.