Payroll în compania ta? DE CE ai nevoie de un program de salarii
Am întrebat mai mulți specialiști în resurse umane cum ar descrie procesul de salarizare în 3 cuvinte, iar aceștia ne-au răspuns: consumator de timp, plictisitor și stresant. DE CE? Răspunsul a venit tot de la ei, care au spus în continuare că introducerea manuală a datelor este o muncă obositoare care predispune la erori ceea ce poate duce la întârzierea salariilor angajaților. În 2024, într-o lume din ce în ce mai digitalizată, un soft payroll este o soluție end-to-end pentru procesul de salarizare dintr-o companie, esențial pentru gestionarea forței de muncă.
Companiile din întreaga lume recunosc importanța programelor de salarizare, datorită avantajelor oferite de automatizarea proceselor. Un soft de salarii este o soluție completă pentru a gestiona întregul ciclu de viață al salariatului care aduce numeroase avantaje pentru companie.
Dacă vrei să citești mai multe despre Viitorul salarizării poți citi articolul nostru de pe blog.
Ce este un soft payroll
De la procesul de onboarding și integrarea angajaților în firmă până la trimiterea fluturașilor de salariu, pontajul și înregistrarea cererilor de concedii, există o serie de sarcini repetitive care pot fi automatizate. Un soft payroll îi ajută pe specialiștii în HR să urmărească toate aceste activități într-un mod simplu și eficient, de pe un device conectat la internet.
Software-ul de gestionare a salariilor automatizează și eficientizează procesul de plată a angajaților pentru orele lucrate. Aceste programe calculează automat salariul brut pe baza orelor lucrate, calculează taxele și deduc impozitele. Cel mai important obiectiv al procesului de salarizare este plata corectă și la timp a salariilor pentru munca prestată de fiecare angajat indiferent de contractul de muncă.
NextUp ajută firmele cu un soft payroll în cloud, complet și ușor de utilizat, care simplifică gestionarea salarizării de pe orice dispozitiv. Poți face cu ușurință angajări, gestiona pontajul și plăti cu ușurință angajații de la distanță, fără probleme, folosind acest program de salarii online.
Cum funcționează un soft payroll
Cu un singur click se face plata salariilor la timp și fără erori. Da, ai citit bine! Un soft payroll poate să ducă la îndeplinire o serie de activități de procesare a salariilor cu doar un singur click. Aceasta înseamnă că procesarea salariilor este automatizată, impozitele sunt calculate instant conform celor mai recente legi fiscale, statele de plată, salariile și înregistrările contabile de salarizare sunt realizate în mod rapid și eficient
Cum funcționează un soft payroll? Iată câteva dintre modurile eficiente în care softul de salarizare te ajută să administrezi personalul:
- Integrarea angajaților
În calitate de antreprenor sau specialist HR, vei avea o mulțime de documente de completat. Cu un soft payroll vei avea posibilitatea să înregistrezi rapid angajații pe statul de plată, găsind informațiile complete de profil ale angajaților într-un singur loc. Acestea pot include informații de bază, detalii despre salariu, taxe și deduceri, precum și informații despre concedii.
- Plata salariilor online
Plata salariilor la timp este o obligație legală pentru orice firmă. Software-ul de salarizare care are integrări active cu băncile te poate ajuta să transferi salariile în siguranță și la timp pentru toți angajații.
- Acces pentru angajați
Un soft de salarii performant permite accesul atât specialiștilor în HR, cât și angajaților. Aceștia își pot descărca fluturașii de salariu, pot trimite declarațiile sau cererile de concediu, pot solicita rambursări și primi notificări în timp util.
5 avantaje pentru firma ta când folosești un program de salarii
Procesarea și administrarea salariilor implică o gamă largă de activități pentru a avea grijă de cea mai importantă resursă a unei organizații – oamenii acesteia. Software-ul dedicat îi ajută pe profesioniștii în domeniul salarizării să eficientizeze alte sarcini de salarizare, permițând resurselor umane și proprietarilor de afaceri mici să creeze spațiu pentru proiecte importante de afaceri.
- Automatizarea salariilor
Procesarea manuală a salariilor înseamnă că îți asumi riscul pentru greșeli inerente care s-ar putea dovedi ulterior foarte costisitoare. Cu un soft payroll se pot automatiza atât sarcini complexe, cât și simple, oferindu-ți astfel oportunitatea să faci lucrurile să meargă bine pentru toți cei implicați. De la pregătirea salariilor până la închiderea perioadei de plată, un software de salarizare performant menține procesul organizat, ușor și eficient.
- Urmărirea cheltuielilor cu salariile
Calculul salariilor și al indemnizațiilor esta sarcina de bază în procesul de payroll. Cu ajutorul unui soft care permite procesarea rapidă și corectă a unui volum mare de date și care integrează reglementările legislative în vigoare, urmărirea cheltuielilor cu salariilor se face eficient. Software-ul de salarizare poate genera toate aceste rapoarte care să îți ofere o viziune de ansamblu asupra cheltuielilor.
- Reducerea impozitelor
Cu un soft de salarii mereu actualizat firma ta va fi permanent adaptată la legislația fiscală în schimbare. Firma este astfel în conformitate cu reglementările fiscale și legale, utilizarea unei platforme digitale putând ajuta departamentul de HR să se conformeze la legislația în vigoare, prin generarea rapoartelor și documentelor necesare.
- Integrare cu alte aplicații
Procesul de payroll este complex, iar odată dezvoltarea afacerii poate deveni și mai dificil de gestionat. Astfel un soft de salarii performant poate fi integrat cu alte aplicații precum cele de contabilitate ceea ce ajută în analiza costurilor aferente salariilor pe centre de profit. Un specialist în payroll colaborează cu diferite departamente din firmă pentru a gestiona bugetele și cheltuielile companiei cât mai bine, iar un soft de salarii îl ajută să facă acest lucru.
- Securizarea datelor de salarizare
Sistemul de salarizare deține informații confidențiale despre angajați, cum ar fi salariul, impozitele, conturile bancare și multe altele. Soft-ul de salarizare poate îmbunătăți integritatea datelor prin diferențierea rolurilor pe fiecare departament, ceea ce elimină astfel accesul neautorizat.
Un soft payroll este foarte util pentru orice tip de companie, indiferent de dimensiunea afacerii, mai ales dacă există un număr mare de angajați și colaboratori, cu diferite tipuri de contracte de muncă. Echipa NextUp este alături de firma ta cu cel mai intuitiv program de salarii accesibil în cloud, la care poți avea acces de pe orice dispozitiv.
