Concedii medicale 2026: prima zi nu se mai plătește. Ce înseamnă pentru angajați și ce trebuie să facă firmele
În 2026, regimul concediilor medicale se schimbă într-un punct esențial: prima zi de concediu medical nu mai este plătită de nimeni. Măsura este introdusă prin OUG nr. 91/2025 și se aplică certificatelor medicale eliberate în perioada 1 februarie 2026 – 31 decembrie 2027.
Dacă pentru angajați, efectul este imediat: o zi de venit pierdută la fiecare episod de boală,
pentru firme, impactul nu este financiar direct, ci operațional, juridic și procedural. Iar pentru HR, contabilitate și salarizare, apare o nouă zonă în care regula trebuie înțeleasă corect, altfel apar erori de calcul, raportare și interpretare.
Ce se schimbă concret de la 1 februarie 2026
Până acum, concediul medical era indemnizat din prima zi. Exista doar o împărțire a suportării costurilor:
- angajatorul suporta primele 5 zile;
- ulterior, sumele se decontau din bugetul de sănătate.
Din februarie 2026, logica se modifică astfel:
- Ziua 1 – neplătită
- Zilele 2–6 – plătite de angajator
- Din ziua 7 – decontate din bugetul CNAS
Cu alte cuvinte, angajatorul plătește tot 5 zile, ca și până acum.
Doar că decontarea începe mai târziu, iar prima zi dispare complet din calculul indemnizației.
Ce pierde angajatul la fiecare concediu medical
Pentru salariat, regula este simplă și puțin dură:
Dacă are concediu medical 3 zile → este plătit pentru 2.
Dacă are 10 zile → este plătit pentru 9.
Această zi rămâne:
- stagiu de cotizare
- zi de concediu medical
- zi cu contractul suspendat
Dar fără indemnizație.
Indemnizația nu mai este un procent unic
Anul trecut modul de calcul al concediilor medicale suferiseră o modificare prin Legea nr. 141/2025.
Nu mai există procent unic de 75%.
Indemnizația diferă în funcție de durata concediului:
- 55% din baza de calcul – pentru concedii de până la 7 zile
- 65% – pentru 8–14 zile
- 75% – pentru peste 15 zile
Asta înseamnă că, în special la concediile scurte:
- prima zi este 0%
- următoarele zile sunt plătite doar cu 55%
- impactul financiar pentru angajat devine vizibil.
Prima zi rămâne concediu medical. Nu este concediu fără plată
Una dintre cele mai frecvente confuzii în firme este aceasta:
“Dacă nu se plătește, mai este concediu medical?”
Da.
Ziua 1:
- rămâne zi de concediu medical
- suspendă contractul de muncă
- se înregistrează ca atare în REGES/Revisal
- NU se tratează ca „concediu fără plată” din Codul muncii
Singura diferență este că nu se mai achită indemnizația.
În prezent, ordonanța nu are norme de aplicare, ceea ce înseamnă că multe clarificări vor veni din practică.
Ce înseamnă această schimbare pentru angajatori
Pentru firme, nu vorbim despre costuri suplimentare, ci despre complexitate administrativă mai mare:
- modificarea regulilor de calcul în salarizare
- actualizarea regulamentelor interne
- clarificarea politicii privind plata sau neplata primei zile
- ajustări în modul de raportare în Revisal/REGES
- mai multă atenție la calculul corect al indemnizațiilor
În plus, rămâne problema deja cunoscută:
angajatorul plătește din fondurile financiare proprii concediul si recuperează banii de la Casa de Sănătate foarte tarziu, ceea ce pune presiune pe cashflow, mai ales la IMM-uri.
Ce se întâmplă dacă firma vrea totuși să plătească prima zi
Unele companii pot decide, din motive de retenție, să acopere această zi.
Dar aici apar implicații fiscale:
- suma poate fi considerată beneficiu salarial
- este taxată integral
Decizia nu este greșită, dar trebuie analizată împreună cu contabilul sau consultantul fiscal.
Stagiul minim de cotizare rămâne valabil
Condiția generală rămâne cea din OUG nr. 158/2005:
- stagiu minim de 6 luni în ultimele 12 luni
Există în continuare excepții unde nu este necesar acest stagiu:
- urgențe medico-chirurgicale
- accidente de muncă
- boli profesionale
- carantină
- boli infectocontagioase
- oncologie, TBC, SIDA etc.
În aceste cazuri, indemnizațiile pot ajunge, de regulă, la 80%.
Ce trebuie să facă firmele în perioada următoare
În practică, această modificare cere câteva acțiuni clare:
- Actualizarea regulamentului intern
- Clarificarea politicii privind prima zi de concediu
- Informarea angajaților (foarte important pentru a evita tensiuni)
- Verificarea modului în care softul de salarizare aplică noile procente
- Atenție la înregistrările corecte în Revisal/REGES
Cu alte cuvinte
Această modificare nu schimbă cât plătește firma. Schimbă cum se calculează, cum se raportează și ce înțelege angajatul că i se întâmplă. Și, ca de fiecare dată când apar schimbări legislative fără norme clare de aplicare, apare și neliniștea:
Cum se interpretează corect? Ce trecem în Revisal? Cum calculăm exact?
E un scenariu pe care mediul de business din România îl cunoaște deja foarte bine. Statul schimbă regulile, iar clarificările vin mai târziu, din practică.
Partea bună este că nu este prima dată când trecem prin asta și, ca de fiecare dată, lucrăm la acest aspect pentru a avea o imagine mai clară și mai puține griji, prin interpretări unitare, prin practică și prin adaptarea rapidă a proceselor interne.
Știind că cele mai multe erori apar în interpretare, în comunicare și în salarizare, atunci când aceste reguli devin mai nuanțate, controlul proceselor interne devine esențial: pontaj corect, calcul corect, evidență clară și reguli aplicate uniform.
NextUp Salarii sprijină echipele de HR și contabilitate să aplice automat noile reguli, fără calcule manuale și fără riscul unor interpretări greșite.
Pentru că, în 2026, nu mai este vorba doar despre a ști legea.
Ci despre a o aplica corect, de fiecare dată.
