/>
Vreau demo

"*" indicates required fields

* campuri obligatorii
Bifeaza doar daca esti student
This field is for validation purposes and should be left unchanged.
Cere oferta

"*" indicates required fields

* campuri obligatorii
Prin completarea formularului, iti dai acordul sa fii contactat de un consultant NextUp.
This field is for validation purposes and should be left unchanged.

"*" indicates required fields

* campuri obligatorii
Prin completarea formularului, iti dai acordul sa fii contactat de un consultant NextUp.

"*" indicates required fields

This field is for validation purposes and should be left unchanged.

"*" indicates required fields

Max. file size: 1 GB.
Max. file size: 1 GB.
This field is for validation purposes and should be left unchanged.

"*" indicates required fields

Max. file size: 1 GB.
Max. file size: 1 GB.
This field is for validation purposes and should be left unchanged.
Cere oferta

"*" indicates required fields

* campuri obligatorii
Prin completarea formularului, iti dai acordul sa fii contactat de un consultant NextUp.
This field is for validation purposes and should be left unchanged.

TOP 5 caracteristici ERP valoroase pentru afacerea ta 

NextUp » Articole despre sisteme si software pentru antreprenori » TOP 5 caracteristici ERP valoroase pentru afacerea ta 

Orice companie are departamente separate, responsabile pentru sarcini diverse. Dar, fiecare departament trebuie să aibă acces la datele de la celelalte departamente. Absența unui sistem unificat pentru întreaga companie complică și întârzie multe procese de lucru, le face lente și ineficiente.

Pentru a evita aceste situații, o companie modernă are nevoie de soluții software inteligente care pot sincroniza munca tuturor departamentelor. ERP este acest tip de soluție performantă care integrează toate procesele de afaceri esențiale ale unei organizații.

În acest articol, discutăm despre modul în care funcționează un sistem ERP și care sunt caracteristicile cheie care arată clar de ce acest software joacă un rol esențial în managementul unei companii moderne care vrea să facă față cu succes concurenței: 

1. Integrare

Beneficiul de bază al sistemelor ERP este o vedere integrată a operațiunilor comerciale centralizate. Acest lucru înseamnă afișarea în timp real a tuturor datelor necesare privind operațiunile financiare, operaționale și de afaceri. 

În esență, toate procesele de afaceri (funcționale și operaționale) din toate unitățile și departamentele de afaceri sunt centralizate și integrate. O acțiune întreprinsă într-un departament este notificată tuturor.

Acest lucru înlătură comunicarea greșită sau lipsa de comunicare între departamente și duce la o abordare unificată. Integrarea reduce erorile care apar din cauza proceselor de afaceri distribuite și crește eficiența operațiunilor.

Un soft integrat cu procese automatizate îți propulsează afacerea, de exemplu NextUp integrează orice magazin online cu sistemul ERP pentru a obține rezultatele dorite, datorită: preluării automate a comenzilor, actualizării stocurilor în timp real, gestionării facturilor etc.

2. Automatizare

Automatizarea proceselor de lucru ale unei companii implică utilizarea tehnologiei și a sistemelor software ERP pentru a înlocui sau simplifica procesele repetitive, desfășurate manual, de către angajați. Așadar, automatizarea ajută la îmbunătățirea eficienței, a productivității, dar și la reducerea erorilor umane și a costurilor operaționale. Prin automatizare, companiile își vor putea aloca ulterior resursele umane doar pentru acele operațiuni care aduc beneficii reale de business și care permit obținerea unui avantaj competitiv în piață.

Prin utilizarea sistemelor ERP, majoritatea tranzacțiilor pot fi automatizate și sarcinile de afaceri redundante pot fi eliminate. Cu procesele automatizate NextUp ERP poți importa facturi Uber, facturi bancare de tip MT, note contabile dacă lucrezi cu aplicații, bonul de consum din factura de cumpărare etc. Un soft ERP performant și adaptat business-ului poate să scadă consumul de timp cu 50% pentru angajații din administrativ, contabilitate, vânzări sau producție. 

De asemenea, prin automatizarea proceselor de salarizare beneficiază în mare măsură atât companiile, cât și angajații lor în urmărirea a tot ceea ce are legătură cu salarizarea și lasă managerilor de resurse umane și specialiștilor timp liber la dispoziție pentru a se ocupa de alte sarcini importante, cum ar fi motivarea angajaților și recrutarea de noi talente.

3. Analiză și raportare

Analiza datelor poate oferi informații utile cu privire la diferitele fluxuri de lucru operaționale, ajutând la luarea unor decizii informate și bazate pe date. Costurile pot fi reduse, greșelile vor fi evitate, iar operațiunile sunt optimizate.

De asemenea, o raportare mai bună este aproape la fel de importantă pentru manageri ca și utilizarea mai eficientă a datelor. Modulele de raportare ERP compilează informații despre operațiunile de afaceri în rapoarte care permit părților interesate să ia decizii mai informate, să îmbunătățească procesele de afaceri și să identifice zonele cu probleme înainte ca afacerea să înceapă să aibă dificultăți.

Cu sistemul performant ERP NextUp companiile câștigă timp și economisește resurse completând de exemplu automat declarația SAF-T. În plus, totul este web-based, astfel nu este necesar să fii la birou pentru a analiza situația firmei și a fi în orice moment la curent cu aceasta.

4. Tracking

Software-ul ERP oferit sporește vizibilitatea operațională în toate departamentele dintr-o 

organizație. Acest lucru facilitează urmărirea la nivel de companie aproape în timp real. Angajații pot urmări date și cifre despre producție, comenzi și vânzări, precum și productivitatea personalului.

De exemplu, sistemul ERP integrat cu un program de salarizare și pontaj îți asigură un flux optim al calculului de salarii în raport cu programul angajaților. În acest fel, minimizezi birocrația și procesele repetitive asociate salarizării și poți stabili valoarea salariului printr-un proces simplu și rapid.

Un soft de salarizare integrat cu sistemul ERP are capacitatea de a automatiza calculul salariilor, de a genera rapoarte specifice, dar îți oferă funcționalități și pentru alte procese conexe. 

5. Customizare

Toate procesele sunt actualizate în sistemul ERP integrat în timp real, prin urmare, în cazul apariției unei probleme, aceasta este rapid identificată, urmărită, rezolvată și informată. Acest lucru reduce provocările din sistemul ERP, cum ar fi timpul de răspuns lent și scade șansa de reapariție a unui eveniment similar.

NextUp ERP este construit să îndeplinească nevoile oricărui business, având peste 200 de funcționalități care simplifică activitatea și reduc costurile. Însă, pentru că apar nevoi foarte specifice în activitatea unei firme, datorită sistemului ERP customizabil ai avantajul de a cere ca softul să rezolve noi sarcini prin funcționalități pe care firmele concurente nu le pot folosi pentru a-și crește afacerea.

Cum alegi cel mai bun ERP pentru afacerea ta?

Este important să începi cu o listă clară de criterii de selecție pentru sistemul ERP. Iată câteva dintre criteriile pe care ar trebui să le iei în considerare:

Caracteristici: Mai simplu spus, ce ar trebui să facă o anumită soluție ERP? Dacă ai o companie medie sau mare cu mulți angajați, un program de salarizare te poate ajuta să administrezi mai bine personalul și să fii mereu la zi cu legislația. De asemenea, una dintre caracteristicile pe care multe firme și le dorește în prezent este trimiterea facturilor automate prin SPV către ANAF.  Cu NextUp ERP simplifici procesul de facturare, astfel transmiterea documentelor în sistemul e-Factura se realizează automat, cu doar câteva clickuri.

Implementare: Cea mai bună soluție ERP pentru o firmă ar trebui să fie suficient de simplă pentru a fi învățată și folosită rapid. Importante pentru o companie care doreşte să utilizeze un sistem ERP nu sunt numai calitatea şi funcţionalitatea, ci şi modul în care este implementată soluţia. În funcţie de activitatea, mărimea şi gradul de adaptabilitate al companiei, vei alege un anumit tip de implementare, care să asigure exploatarea optimă a sistemului. Aceasta înseamnă recuperarea rapidă a investiţiei şi economii importante, rezultate din utilizarea eficientă a sistemului.

Reglementări legislative. Un ERP modern se va integra bine atât cu vechile sisteme din firma ta cât și tehnologiile noi. În plus, se adaptează noului context pentru a răspunde provocărilor din prezent și viitor. Așadar, un sistem ERP performant trebuie să răspundă câtorva cerințe importante printre care actualizările la zi cu reglementările legislative. Alege un ERP care este constant actualizat pentru a putea beneficia de cele mai bune capabilități și suport. Un ERP care nu este în pas cu noile tendințe te va încetini și îți va crea chiar probleme. 

În concluzie, caracteristicile unui soft ERP sunt în general valoroase pentru o companie deoarece integrează și eficientizează atât procesele financiare, cât și operaționale, din departamentele importante ale companiei, permițând transparența operațională și o mai bună comunicare interdepartamentală în timp real.

Data articol: 13 octombrie 2024

Vreau demo

Vreau demo gratuit

"*" indicates required fields

* campuri obligatorii
Bifeaza doar daca esti student
This field is for validation purposes and should be left unchanged.