Leasingul de personal – Închirierea forței de muncă în caz de urgență

Forță de muncă potrivită este esențială pentru succesul economic al oricărei firme. Angajarea unui personal dedicat, calificat și experimentat reprezintă o provocare pentru firme de dimensiuni diverse, de la mici ateliere și până la marile multinaționale, în condițiile în care foarte mulți români au ales să se mute în Occident în căutarea unui trăi mai bun. Departamentele de resurse umane fac eforturi inutile, uneori, în a putea angaja un astfel de personal, selecția fiind complicată și consumatoare de timp prețios. În ajutorul acestor firme vin diverse companii de resurse umane care pun la dispoziție un serviciu specializat de recrutare a forței de muncă, și anume leasingul de personal. 

În articolul de mai jos vei află ce este leasingul de personal, care este definiția acestei activități economice și care sunt prevederile legale cu privire la închirierea forței de muncă și la salarizarea acesteia. De asemenea, vei putea află care sunt avantajele și dezavantajele leasingului de personal și cum trebuie redactat un contract de muncă de acest tip pentru a respectă legislația în vigoare. 

1. Ce este leasingul de personal?

În foarte multe împrejurări firmele se văd în situația de a avea nevoie cât mai urgent de a angaja personal calificat pentru o perioada mai scurtă sau mai lungă de timp. Recrutarea clasică nu este un răspuns în acest caz, pentru că durează foarte mult și nu își atinge scopul în toate instanțele. O soluție mult mai la îndemână este leasingul de personal, care poate fi caracterizat într-un mod foarte simplu, că fiind o închiriere temporară a forței de muncă. 

Acest concept este cunoscut în SUA și Europa de Vest de câteva zeci de ani, dar în România este prezent începând cu anul 2003, doar în ultimii cinci ani fiind important cu adevărat pe piață muncii. În prezent valoarea recrutării personalului în acest mod este dovedită de numărul mare de angajați recrutați în acest mod, statisticile arătând că peste 100000 de angajați sunt parte a acestui serviciu. 

1.1. Definiția leasingului de personal

Leasingul de personal este reglementat de legislația din România prin Codul Muncii, unde activitatea este definită că “muncă prin agent de muncă temporară”. În leasingul de personal sunt implicate trei părți:

• Compania de resurse umane care își face un portofoliu de potențiali angajați în diverse domenii, pe care îi intervievează, stabilindu-le potențialul;
• Candidatul la un loc de muncă, ce se adresează firmei de recrutare;
• Firma ce are nevoie de angajați îi închiriază de la compania de resurse umane pentru o perioada de timp variabilă, între o zi și maxim 36 de luni. 

1.2. Legislația cu privire la leasingul de personal

Leasingul de personal este un tip de activitate economică reglementată foarte exact prin Codul Muncii. Articolul 88 al acestei legi se referă la muncă prin agent de muncă temporară. Legea este completată de HG nr.1256/2011. Aceste două documente cu caracter legislativ precizează câteva reguli pentru desfășurarea ei în condițîi optime pentru toate părțile implicate:

• Leasingul de personal se referă la o relație de muncă încheiată între trei părți contractuale: utilizatorul (firma ce are nevoie de mâna de lucru), angajatul temporar și agentul de muncă temporară (firma de resurse umane);
• Durata misiunii este de maxim 24 de luni, cu posibilitatea prelungirii cu încă 12 luni (după încheierea acestui termen contractul de muncă va deveni nul, fie încheindu-se cu totul, fie transformându-se într-un contract de muncă pe perioada nedeterminată, prin semnarea unui contract individual de muncă);
• Angajatul temporar prin leasing va beneficia de aceleași drepturi cu ceilalți angajați ce desfășoară o muncă asemănătoare, cu privire la salarizare, concediu de odihnă, condițîi de muncă;
• Este obligatorie încheierea unui contract de muncă ce trebuie să aibă un conținut minim.
  

1.3. Salarizarea personalului angajat prin leasing

Legislația din România cu privire la leasingul de personal are prevederi specifice, în legătură cu salarizarea angajaților temporari. Pentru a se evita orice abuz din partea agentului de muncă temporar sau a utilizatorului, legea precizează că salariul angajaților de acest tip nu poate fi mai mic decât cel plătit altor angajați ce prestează o muncă asemănătoare. Salarizarea personalului temporar cade în sarcina agentului temporar de muncă, ce își asumă responsabilități largi:

• Administrarea personalului închiriat;
• Recrutarea și selectarea în funcție de cerințele utilizatorului de muncă temporară;
• Salarizarea angajaților prin leasing de personal;
• Înlocuirea angajaților în cazul în care apare o situație ce nu permite continuarea muncii (concediul de odihnă, părăsirea locului de muncă, accidente de muncă etc.).

Nivelul salariului obținut este negociat de angajatul temporar cu agentul de muncă temporară. Salariul pornește de la salariul minim brut existent la momentul încheierii contractului în România, în cazul muncitorilor necalificați sau cu calificare redusă, putând ajunge până la sume importante pentru personalul ultracalificat. Toate demersurile cu privire la plata salariului către angajat, la plata contribuțiilor și impozitelor datorate statului cad în sarcina agentului de muncă temporară. 

O prevedere în ceea ce privește plata salariului este că, dacă din diverse motive, agentul de muncă temporară nu plătește sumele de bani datorate angajatului și cele datorate statului în maxim 15 zile calendaristice de la momentul în care trebuiau să fie plătite, atunci aceste sume vor fi plătite de utilizator, urmând că acestea să și le recupereze ulterior de la agentul de muncă temporar. 

2. Avantajele și dezavantajele leasingului de personal

Închirierea forței de muncă poate părea o activitate economică inutilă, însă practică economică a dovedit că există anumite împrejurări în care angajarea clasică a unor lucrători nu este la fel de eficientă. Aceste situațîi speciale pot fi rezolvate doar prin obținerea cât mai rapidă a unor persoane bine pregătite, experimentate și dispuse să muncească:

• Înlocuirea temporară a angajaților obișnuiți, care din diverse motive nu pot ajunge la locul de muncă (un avantaj al leasingului este în această privința posibilitatea de a închiria forță de muncă pentru perioade scurte de timp, începând chiar cu o singură zi). Legea interzice apelarea la leasingul de personal în situația în care angajațîi obișnuiți sunt în perioada de greva;

• În timpul momentelor de vârf de activitate, atunci când nevoia de mâna de lucru depășește pentru perioade de timp variabile posibilitatea de muncă a angajaților obișnuiți, leasingul de personal poate să ofere mâna de lucru atât de necesară pentru depășirea provocărilor;

• Când se inițiază o firma nouă sau un proiect nou într-o firma existența, închirierea de personal oferă exact ceea ce este nevoie pentru succesul demersului;
• În perioadele de activitate sezonieră (sezoane turistice sau perioadele de recolte agricole) agențîi de muncă temporară pot oferi numărul necesar de angajați pentru exact perioada de timp de care este nevoie.

2.1. Avantajele leasingului de personal

Companiile mici, mijlocii și mari se pot bucură de avantajele oferite de leasingul de personal, dovadă fiind numărul din ce în ce mai mare de lucrători ce ajung să-și desfășoare activitatea prin încheierea unui contract de muncă temporar. Beneficiile leasingului de personal sunt evidente:

• Angajațîi necesari sunt obținuți într-o perioada foarte scurtă de timp. Agentul de muncă temporară are în portofoliu un număr mare de posibili lucrători într-o gama diversă de domenii, de la muncitori necalificați și până la cei cu calificare superioară. Aceștia sunt deja intervievați și selectați și își pot începe muncă chiar de a două zi;
• Forță de muncă necesară este obținută pentru o perioada de timp exactă, atât cât este nevoie. Contractul poate fi încheiat oricând dorește utilizatorul, ceea ce îl scutește de bătăi de cap cu privire la încheierea contractului de muncă;
• Toate sarcinile administrative cad în grijă agentului de muncă temporară, utilizatorul bucurându-se doar de muncă pe care angajațîi o prestează;
• Firmele ce caută personal nou nu mai au nevoie de departamente de resuse umane, angajațîi acestora putându-și canaliza eforturile spre activități profitabile pentru firmal
• Prin leasingul de personal pot fi obținuți și lucrători străini, din afară UE, firma de resurse umane ocupându-se de toată birocrația cu privire la avize de angajare, contracte de muncă și rezidență cetățenilor străini;
• Prin externalizarea serviciului de recrutare a angajaților și de apelare la leasing de personal riscurile cu privire la forță de muncă sunt împărțite cu agentul de muncă temporară (salarizarea, administrarea și birocrația către instituțiile statului român cad în sarcina acesteia);
• Este posibilă apelarea la perioada de muncă de proba și în cazul leasingului de personal. În acest caz legislația prevede că această perioada să fie limitată la maxim 2 zile lucrătoare la angajațîi pe perioada mai mică de o luna de zile, la 5 zile lucrătoare pentru angajațîi ce lucrează între o luna și trei luni, 15 zile lucrătoare pentru contracte încheiate pe o perioada cuprinsă între trei și șase luni și 20 de zile lucrătoare pentru angajații ce vor lucra mai mult de șase luni.

Leasingul de personal este avantajos și pentru angajațîi care aleg să se pună la dispoziția firmelor de recrutare. Aceștia vor avea acces la un număr însemnat de locuri de muncă beneficiind în acest fel de un salariu corect. Angajațîi își pot negocia salariul, începând de la nivelul minim plătit către alți lucrători ce desfășoară activități similare. Contractele de muncă încheiate protejează pe angajați, aceștia neputând fi abuzați nici de către agentul de muncă temporară, nici de către utilizator.  

2.2. Dezavantajele leasingului de personal

Leasingul de personal are și unele dezavantaje ce trebuie puse în balanță de către utilizator:

• Este posibil că angajațîi să nu aibă un sentiment de fidelitate față de utilizator, pentru că ei încheie contractul cu agentul de muncă temporară, uneori apărând probleme de comunicare din acest motiv;
• Recrutarea este făcută de agentul de muncă temporară, utilizatorul neavând astfel control total în selecția mâinii de lucru;
• În afară salariului plătit către angajat utilizatorul trebuie să plătească și un comision agentului de muncă temporară (banii plătiți în plus sunt, însă, recuperați prin evitarea birocrației ce cade în sarcina agentului de muncă temporar).

3. Contractul de muncă pentru leasingul de personal

Contractul de muncă pentru activitatea de leasing de personal este unul de tip special. Conform articolului 17 și articolului 18 din Codul Muncii și a prevederilor speciale din HG nr. 1256 / 2011, pentru o astfel de activitate economică este obligatorie încheierea unui contract individual de muncă, în care sunt implicate trei părți și nu două, că în cazul altor contracte obișnuite. 

• Agentul de muncă temporară este o firma (persoană juridică) ce primește autorizare din partea Ministerului Muncii pentru a încheia contracte de muncă temporară cu lucrători temporari. Aceștia sunt puși la dispoziția unor utilizatori pentru perioade de timp variabile;
• Salariatul temporar este o persoană care încheie contractul de muncă temporară cu agentul de muncă temporară punându-se la dispoziția lui în cazul în care apare o firma ce are nevoie de serviciile lui;
• Utilizatorul este o persoană fizică sau juridică ce se bucură de muncă salariatului temporar, acesta aflându-se pe timpul desfășurării contractului sub supravegherea și conducerea lui.

Cele trei părți vor încheia un contract de muncă în formă scrisă, în minimum 3 exemplare, ce trebuie să cuprindă informațîi cu privire la:

• Părțile implicate în contract (datele de identificare ale agentului de muncă temporară, ale angajatului temporar și ale utilizatorului);
• Durata misiunii ce poate fi cuprinsă între o zi și 24 de luni (există posibilitatea prelungirii succesive a duratei până la maxim 36 de luni);
• Locul executării misiunii;
• Durata programului de muncă;
• Obligațiile lucrătorului temporar;
• Beneficiile lucrătorului temporar (facilități, servicii la care are acces, echipamente individuale de protecție etc.);
• Valoarea comisionului ce va fi plătită de utilizator către firma de resurse umane;
• Condițiile de refuzare a unui potențial angajat sau de concediere a acestuia în cazul în care nu se îndeplinesc sarcinile de muncă.

În concluzie, leasingul de personal reprezintă o soluție optimă de acces la angajați de diverse calificări într-o perioada de timp cât mai scurtă. Externalizarea serviciului de resurse umane este în acest caz benefică pentru toate părțile implicate în încheierea contractului.

Surse foto:

ro.pinterest.com